Računovođe moraju biti svjesni razlike između imovine i troškova zbog učinka koji to dvoje može imati na financijska izvješća tvrtke. Računovođa koji nastoji tretirati imovinu kao trošak podcijeniti će profitabilnost i ukupnu neto imovinu tvrtke, budući da se sredstva ne bi trebala u potpunosti trošiti u razdoblju u kojem su kupljena. Ako sredstva i troškovi ne budu ispravno tretirani, rezultirat će pogrešnim financijskim izvješćima.
Što je imovina?
Imovina je stavka koju tvrtka posjeduje. Imovina je podijeljena u tri osnovne skupine: kapitalna imovina, kratkotrajna imovina i nematerijalna imovina. Kapitalna imovina je obično u vlasništvu dugoročno i uključuje zgrade, zemljište, vozila i proizvodnu opremu. Kratkotrajna sredstva su stavke koje se mogu brzo pretvoriti u gotovinu, kao što su stvarna gotovina, potraživanja od kupaca, zalihe i ulaganja kao što su obveznice i dionice. Nematerijalna imovina su stavke koje se ne mogu fizički dotaknuti, uključujući goodwill, patente i zaštitne znakove.
Što je trošak?
Troškovi su troškovi vezani za vođenje poslovanja. Troškovi se oduzimaju od prihoda kako bi se odredila profitabilnost poduzeća. Tipično, najveći trošak za društvo je trošak prodane robe - sirovina, izravnog rada i drugih troškova vezanih za proizvodnju ili kupnju stavke za daljnju prodaju. Amortizacija nekretnina, postrojenja i opreme također se treba uključiti u trošak prodane robe. Administrativni troškovi pokrivaju sve troškove vezane za vođenje tvrtke. Ovi troškovi uključuju prodajne i opće administrativne troškove, uključujući indirektne troškove rada, poreze i ostale razne operativne troškove.
Računovodstveni tretman imovine
Imovina se nalazi u bilanci i jednaka je obvezama i vlasničkom kapitalu. Stavke klasificirane kao imovina povećavaju se debitnim knjiženjem u glavnu knjigu. Računovodstveni koncept amortizacije smanjuje vrijednost imovine tijekom vremena. Amortizacija se odnosi na smanjenje vrijednosti imovine u određenom vremenskom razdoblju i na redovnu amortizaciju, obično mjesečno ili godišnje. Kreditna imovina se unosi u odnosu na imovinu kada je trošak amortizacije nastao.
Računovodstveni tretman troškova
Rashodi se nalaze na računu dobiti i gubitka. Oni se evidentiraju putem debitnog unosa u glavnu knjigu i kredita ili gotovini ili dugovanja. Troškovi koji se odnose na proizvodnju gotovih proizvoda ili kupnju robe za preprodaju trebaju se evidentirati na račun glavne knjige prodane robe. Međutim, opći operativni troškovi trebali bi biti usmjereni na odgovarajući račun glavne administrativne knjige.
