Svaki posao treba imati poslovni plan, a konferencijski centar nije iznimka. Dobro napisan plan ne samo da jezgrovito opisuje poslovanje nekog autsajdera, već i daje referentni dokument za vlasnika tvrtke da prati napredak prema navedenim ciljevima. Proces stvarnog razmišljanja kroz svaku fazu poslovnog plana također je koristan u tome što prisiljava autora da razmotri svaki aspekt od postavljanja ciljeva do detaljnog financijskog toka novca. Poslovni plan za konferencijski centar suočava se s posebnim izazovima u tome što se mora oslanjati na niz usluga koje mu omogućuju učinkovito funkcioniranje tijekom cijele godine, uključujući i vrijeme kada rezervacije mogu biti rijetke ili nepostojeće.
Stavke koje su vam potrebne
-
Informacije o industriji
-
Marketinški plan
-
Financijske projekcije
Kako napisati poslovni plan za konferencijski centar
Pripremite nacrt plana tako da može poslužiti kao vodič u izgradnji detaljne strukture. Odgovarajući plan za konferencijski centar sastojao bi se od: Sažetak Misija, vizija i ciljevi Pozadina i opis tvrtke Proizvodi i usluge Analiza tržišta i potražnje Operativni plan Upravljanje i organizacija Financijski plan * Prilozi
Postavite ciljeve za tvrtku. Njih treba definirati kvantitativno, a ne samo opće. Na primjer, 'biti profitabilan' je previše nejasan cilj, bolji cilj bi bio: 'generirati dobit prije oporezivanja od 120.000 dolara do kraja druge godine'. To daje vlasniku nešto vrlo specifično što se onda može podijeliti na manje ciljeve, kao što su mjesečni prihodi.
Provesti detaljna istraživanja tržišta kako bi se potvrdila potražnja za konferencijskim objektima i preispitala konkurentna priroda. Usluge koje se nude bit će u rasponu od najosnovnijih - jednostavno pružanje smještaja za sastanke - do punopravnog stambenog centra s ugostiteljskim uslugama i objektima u hotelskom stilu. Bez obzira na veličinu poduzeća, trebat će imati sobe za sastanke i opremu za prezentaciju, kao i mogućnost pružanja barem toplih i hladnih pića i laganih obroka. Brzi pristup internetu je također bitno na današnjem tržištu.
Pregledajte ciljno tržište i konkurenciju. Postoji mnogo izgleda za konferencijski centar, ali neki od najvažnijih bit će planeri događaja i lokalne tvrtke. Poslovni plan treba sadržavati demografske podatke za njih i opisati kako će oni biti svjesni pruženih usluga. Metode će uključivati priopćenja za javnost, ciljanu web-lokaciju, umrežavanje s tijelima kao što su gospodarske komore, kao i tradicionalno tiskano oglašavanje. Konkurentski pregled trebao bi raspravljati o prednostima i slabostima tvrtki koje nude slične ustanove i preispitati svoje strategije.
Uključite financijski odjeljak s projiciranim prihodima te račun dobiti i gubitka, bilancu i izvor i primjenu sredstava. S konferencijskim centrom vjerojatno je da će poslovanje biti ciklično i stoga bi trebalo pokazati kako će pokriti troškove u mirnom razdoblju; obično u zimskim mjesecima - možda bi to omogućilo objekte za privatne funkcije kao što su zabave i svadbe u vrijeme kada su rezervacije poduzeća spore.
Pripremite format prezentacije. Ako se radi o dokumentu koji je prvenstveno namijenjen internoj upotrebi, dovoljan je jednostavan pisani dokument. Ali, ako se želi pružiti vanjskim ulagačima, to bolje izgleda profesionalnije. U ovom slučaju, to bi se moglo osigurati na DVD-u, uključujući fotografije, video i audio. Trebala bi biti popraćena pisanim dokumentom ili prezentacijom tipa PowerPoint, koja bi uključivala sve relevantne informacije kao što su detaljne statističke analize i brošure koje opisuju poslovanje.
