Tablice za prijavu pomažu vlasnicima tvrtki da prate sudionike događaja kako bi kasnije pratili ankete, generiranje olova ili obavijest o budućim događajima. Dizajnirajte jedinstvene listove za prijavu s vrstom željenih informacija koje koordinatori događaja žele prikupiti.Prikupite podatke u vrijeme događaja ili pozovite sudionike da se prijave unaprijed i potvrdite informacije na događaju.
Odredite željene podatke
Koordinatori događaja žele podatke. Općenito, koordinatori žele znati tko je prisustvovao, s najmanje jednim oblikom kontaktnih podataka. To znači ime i adresu e-pošte ili ime i broj telefona. Mogu postojati razlozi za uključivanje drugih polja za prikupljanje podataka. Imajte na umu publiku kada tražite informacije. Na primjer, grupa volontera koji se pojavljuju kako bi pomogli u izgradnji igrališta možda neće htjeti otkriti puno detaljnih informacija izvan imena i e-pošte. Ljudi imaju veću vjerojatnost da daju e-poštu nego telefonski broj.
Međutim, događaj koji podučava roditelje o sigurnosti djece mogao bi prikupiti više demografskih podataka bez otpora. Na primjer, javna radionica o sigurnosti bazena za roditelje mogla bi se upitati koliko je djece u kućanstvu, dobi i možda čak i njihovoj školi. Razumijevanje publike povećava ne samo količinu prikupljenih informacija, nego i njihovu valjanost.
Neki su listovi za prijavu uključeni za više informacija. To je uobičajeno na trgovinskim izložbama gdje tvrtke traže izgradnju marke i generaciju olova. List za prijavu, u ovom slučaju, također može uključivati vrstu informacija koje potrošač traži od tvrtke. Primjerice, tvrtka za prozore može pitati potrošače da li su zainteresirani za besplatne konzultacije, poboljšanje energetske učinkovitosti u kući ili smanjenje troškova električne energije.
Metoda predregistracije
Odlučite ako će biti pred-registracije ili prijave na događaj. Prilikom predregistracije tehnologija nudi mnogo alata koji olakšavaju postupak. WordPress nudi dodatke za vlasnike tvrtki za korištenje izravno na web-stranicama i digitalnim platformama za oglašavanje. Eventbrite je cijela platforma dizajnirana za planiranje i izvođenje događaja s online registracijom, podsjetnicima i promocijom.
Ove platforme izvoze podatke u proračunske tablice za zadržavanje registracije i manipulaciju podacima. Funkcije izvoza također olakšavaju izvoz obrasca za prijavu.
Prijave za događaje na događaju
Izradite list za prijavu pomoću softvera za proračunske tablice kao što je Microsoft Excel. Postavite stupce kao izbor podataka kao što su ime, adresa e-pošte, adresa i druge željene informacije. Svatko ima postavke u obliku fonta i veličine. Podebljavanje zaglavlja stupaca i njihovo poravnavanje s lijevom marginom svakog stupca olakšava čitateljima čitanje. Prilagodite širinu stupaca prema potrebi i povećajte visinu redaka kako bi sudionici imali dovoljno mjesta za pisanje.
Postoje predlošci za prijavu za Microsoft Office i druge platforme za obradu teksta. Neki predlošci već su unaprijed programirani u softveru, a postoje i desetci dostupnih za preuzimanje na internetu. Predlošci olakšavaju izradu lijepog lista s zaglavljima, bojama i okvirima s informacijama. To zahtijeva manje rada za stvaranje i omogućuje organizatorima brzo uređivanje željenih podataka. Ispišite dovoljno praznih listova za događaj. Većina listova za prijavu ispisuje se vodoravno kako bi se dobilo više prostora po retku za informacije.
