Isplata za sumnjive račune je vaša najbolja pretpostavka za račune koje vaši klijenti neće platiti ili će platiti samo djelomično. Naknadu možete izračunati subjektivno, na temelju vašeg znanja o klijentovim navikama plaćanja ili sposobnosti plaćanja. Ili možete izračunati dodatak koji se temelji na prošlom iskustvu stvarnog troška lošeg duga.
Postotak prodaje kredita ili potraživanja
Iznos koji ste u posljednjim mjesecima otpisali za sumnjive račune vjerojatno je dobar prediktor onoga što biste mogli otpisati u budućnosti. Jedan od načina da procijenite svoje loše dugove je izračunati stvarni otpis svakog mjeseca ili godine u posljednjih nekoliko godina kao postotak druge povezane poslovne mjere, kao što je prodaja kredita ili potraživanja. Na primjer, ako ste otpisali 1.000 dolara u lošem dugu tijekom mjeseca kada je vaša prodaja iznosila 100.000 dolara, stvarni trošak lošeg duga bio je 1 posto prodaje. Izračunajte stvarni postotak za svako razdoblje, a zatim izračunajte ukupni prosječni postotak. Pomnožite to s saldom prodaje ili računa potraživanja kako biste odredili svoj doplatak. Isti postotak možete koristiti za cijelu godinu ili možete izračunati postotak na tromjesečnoj osnovi ako je varijacija između procijenjenog i stvarnog lošeg duga veća nego što želite.
Savjet
-
Da biste izračunali iznos unosa sumnjivih računa, dodajte tekući pozitivni ili negativni saldo računa u procjenu ispravka tako da unos u dnevnik čini konačni saldo računa jednak ocjeni. Na primjer, ako je trenutni saldo 5.000 USD, a procjena vaše naknade 25.000 USD, unos u dnevnik mora prilagoditi račun za 20.000 USD.
Postotak potraživanja prema kategoriji starenja
Što je račun duži, to je manja vjerojatnost da ćete prikupiti novac koji dugujete. Umjesto da koristite jedan postotak potraživanja kako biste procijenili iznos lošeg duga, možda želite rezervirati više za dugove koji su najduže dospjeli. Pokrenite raspored starenja računa potraživanja kako biste pregledali stanje potraživanja računa koje još nisu dospjele i one koje kasne za jedan do 30 dana, 31 do 60 dana, 61 do 90 dana i više od 90 dana. Obavite analizu kako biste utvrdili stvarni postotak koji ste otpisali tijekom prethodnih 12 mjeseci ili procijenite postotak koji možda nećete oporaviti za svaku grupu.Na primjer, možete procijeniti da je vaša rezerva 70 posto za potraživanja koja kasne više od 90 dana; 50 posto za 61 do 90 dana; 30 posto za 31 do 60 dana; 10 posto za jedan do 30 dana; i 1 posto za nove troškove. Pomnožite svaki postotak s ukupnim saldom u toj kategoriji i zbrojite rezultate kako biste utvrdili ispravak vrijednosti sumnjivih računa.
Analiza rizika po klijentu
Detaljnija analiza po računu može pružiti najbolju procjenu ispravka vrijednosti sumnjivih računa. Pokrenite izvješće za svaki korisnički račun kako biste dobili tekući saldo potraživanja i postotak povijesnog otpisa. Zatim svakom klijentu dodijelite ocjenu koja ukazuje na rizik da ćete možda morati otpisati dio salda kupca. Na primjer, možete grupirati klijente u tri do pet kategorija, kao što su niska, srednja i visoka ili niska, srednja-niska, srednja-visoka i visoka. Dodijelite postotak svakoj kategoriji i to pomnožite s bilancom kategorije kako biste odredili iznos pričuve. Alternativno, možete procijeniti pričuvu za svakog pojedinačnog kupca i izračunati ukupni iznos rizika.
Kako odabrati metodu
Ako nemate mnogo klijenata, znate da su vaši klijenti dobro ili je većina vaših potraživanja od malog broja kupaca, vjerojatno je vrijedno trošiti vrijeme na detaljnu analizu potraživanja od kupca do kupca. Ako imate mnogo malih računa koji su dospjeli i vaši klijenti su vam više anonimni, povijesni postotak na temelju prodaje ili potraživanja vjerojatno će pružiti prihvatljivu procjenu. Dok analizirate podatke, zapišite svoje ideje kako biste smanjili iznos lošeg duga koji imate. Smanjenje lošeg duga može imati značajan pozitivan financijski učinak na poslovanje vaše tvrtke.
