Gotovo svatko će u nekom trenutku biti predmet pisanog zapisa koji ih stavlja u loše svjetlo. To može biti jednostavno kao zapis o neformalnoj raspravi o vašoj zakašnjenju. Moglo bi biti formalno savjetovanje u disciplinskom postupku koje bi vas moglo koštati povišicu plaće ili čak i posao. U najgorem slučaju, to bi moglo biti pismo koje prekida vaš posao. U svakom slučaju, trebate pisati i dostaviti pismo pobijanja. Svrha ovog pisma je da vam pomogne riješiti spor pružanjem svoje strane priče.
Stavke koje su vam potrebne
-
Referentni materijal koji se posebno odnosi na vaš slučaj
-
Izvorno pismo protiv vas
Dekonstruirajte pismo protiv vas tako što ćete ga razdvojiti od stavka do stavka. Ako su paragrafi dugački ili sadrže mnogo detalja, razložite ih na razinu rečenice. Ova dekonstrukcija omogućuje vam da pismo vidite racionalno.
Za svaku stavku negativnih informacija konstruirajte pobijanje koje to objašnjava. Kada objašnjavate te stvari, pobrinite se da izgovor pobijete tako da budete bačeni u pozitivnom svjetlu. Na primjer: "Gospodin Smith je zakasnio četiri puta tijekom ciklusa izvještavanja" mogao bi biti pobijen paragrafom koji objašnjava svaki događaj. Moglo bi se reći: "Tijekom 100 radnih dana izvještajnog razdoblja, bio sam na vrijeme 96 posto vremena. Svaki incident bio je zbog okolnosti izvan moje kontrole. Svaki je incident prijavljen mom nadzorniku što je prije moguće." Vaše pobijanje objašnjava nedostatak i bilježeći pretežno visoku stopu posjećenosti, trivijalizira pritužbu. Naravno, da je pismo napisano s više detalja, vaša bi pobijanje također bilo detaljnije.
Nakon što ste sve svoje činjenice, reference i početni nacrt napisao, okupit ćete svoje pismo. Otvaranje je poštovanje prema autoritetu koji će ga vidjeti. On će dati kratak pregled zašto se pismo piše. Tada ćete dodati podatke koji pobijaju izvorno pismo. Konačno, zatvorit ćete se s poštovanjem.
Primjer može biti nešto slično ovome: "Gospodine, pišem da vam pružim dodatne informacije o pismu koje je gospodin supervizor postavio u moj dosje 1. siječnja 2011. u vezi s mojim zakašnjenjem. Gospodin supervizor je izjavio da sam kasnio četiri To je istina.Ali njegovo pismo nikada nije spominjalo da mi je svaki put objašnjavao njega u to vrijeme, i prihvatio je svako objašnjenje kao valjani razlog, budući da je izvještajno razdoblje 100 radnih dana, a ja imam 96 posto S poštovanjem, g. Zaposlenik."
Kao što možete vidjeti iz primjera, nema potrebe za pretjerano dugim, grubim ili čak poslušnim. Umjesto toga, držite ga kratkim, usredotočenim isključivo na nepovoljne informacije u izvornom pismu i bez osobnosti. Nepristrana treća strana sada može pročitati oba pisma i izvući vlastite zaključke.
Savjet
-
Podnesite svoju pobijanje u roku od 24 sata nakon što vam je dostavljeno izvorno pismo. Prilikom sastavljanja pisma navedite relevantne propise koji podržavaju vaš položaj.
Upozorenje
Nemojte biti osobni. Ako napadnete lika - ime koje zovete, na primjer - izvornog pisca, izgledat ćete neprofesionalno, dok ćete u očima čitatelja pojačavati izvornog pisca. Ne napuhujte činjenice; previše ih je lako provjeriti. Nemojte pobijati u svoju osobnu kutiju, samo se držite činjenica. Nikada nemojte pisati nešto što ne možete mjerljivo dokazati ako se to od vas zatraži.
