Ako vaš posao zahtijeva od vas da često idete na sastanke, postoji velika vjerojatnost da ćete u nekom trenutku morati zabilježiti zapisnik sastanka. Vaša tvrtka možda ima željeni format u malom broju, ali ako se to ne dogodi, evo nekoliko savjeta koji će vam pomoći u pisanju dobrih minuta sastanka.
Započnite snimanjem datuma i vremena početka sastanka. Zapišite imena i prezimena svih prisutnih, zajedno s njihovim naslovima. Imajte na umu tko vodi sastanak i temu sastanka.
Vodite bilješke koje se temelje na točkama dnevnog reda. Zabilježite glavne točke za raspravu za svaku stavku i sve konačne odluke koje su donesene. Zabilježite svakoga tko je podnio prijedlog, koji je prijedlog bio, tko je podnio prijedlog i rezultate glasovanja. Ako glasovanje nije bilo jednoglasno, zabilježite tko je glasovao za prijedlog i tko je glasovao protiv njega.
Zapišite sve stavke koje je potrebno raspraviti ili glasovati na sljedećem sastanku. Zabilježite datum sljedećeg sastanka i vrijeme završetka sastanka.
Savjet
-
Držite minute sastanaka kratkim i do točke. Napišite samo potrebne informacije. Ako vaše minute postanu preduge, ljudi ih neće čitati kada ih pošaljete.
