Potrebne su odgovarajuće zalihe da bi bilo koji ured funkcionirao glatko. Svi uredi, od malih tvrtki koje se bave kućnim poslovima do velikih korporacija, trebaju obrasce i tiskanice, arhivske potrepštine, olovke i olovke, i osnovne alate za stol. Potrebni su i potrepštine za slanje pošte, kao i pribor za kuhinje i zahod. Nekim će uredima trebati specijalne zalihe vezane uz njihovu djelatnost, ali će osnovni uredski materijal ostati isti.
Na stolu
Kupite legalne jastučiće, jastučiće za note, knjige za pisanje ili drugi papir za pisanje. Nabavite crne ili plave olovke i crvene olovke. I olovke su pri ruci. Potrebni su markeri i markeri, ali posebni alati za pisanje kao što su markeri porculana ili markeri za suhu ploču nisu obavezni. Uključite kalendar, poslovne obrasce i knjigu obveza.
Korisne su mape datoteka, viseće mape, kartice i umetci. Vezači i proširivi novčanici su opcionalni, ali nude alternative za podnošenje. Nabavite asortiman ljepljivih bilješki, uključujući zastave i kartice.
Pripazite na potrošni materijal, kao što su spajalice, spajalice, vrpce, gumene trake, kopče za vezivo, igle, vrpce i ljepilo. Budite sigurni da imate radnu spajalicu i dozator trake. Držite bušač s tri rupe uz područje popunjavanja i budite sigurni da imate škare i ravnalo. Uključite fotokopirni papir, ink-jet papir, laserski papir, toner i ink-jet patrone.
U pošti
Dopisnica sadrži posjetnice, memorandume i omotnice s tiskanim nazivom tvrtke i adresom. Samo su posjetnica i memorandum potrebni telefonski broj, faks i e-pošta. Za uredsku poštansku sobu potrebne su obične poštanske omotnice veličine slova, omotnice s povratnom poštom i niz veličina koverti i kutija tvrtke Kraft. Za omatanje i zaštitu pošiljki koristite omot s mjehurićima, pjenaste kikirikije, plastične vrećice napunjene zrakom ili tkivo.
Poštanske marke ili poštanske pošiljke za poštarinu potrebne su svim tvrtkama. Dostava obrasci za FedEx, UPS, DHL ili druge kurirske usluge su dobre za držati pri ruci i mogu se dobiti unaprijed tiskani s poslovnim imenom i broj računa od kurira.
U pošti će također trebati traku za vezanje i alate za rezanje, kao što su nož ili kutija za rezanje kutija i škare. Ne zaboravite kupiti dodatne oštrice za nož. Višenamjensko ljepilo također je korisno držati pri ruci.
U sali za ručak i zahod
Uredi koji osiguravaju osvježenje za zaposlenike trebat će barem piti čaše, salvete i pribor za kavu kao što su šećer, vrhnje i miješalice. Držite na ruci puno kave, čaja i vruće čokolade.
Sredstva za čišćenje prostora za odmor trebaju uključivati spužve, papirnate ručnike, sapun za posuđe, sapun za ruke i antimikrobno sredstvo za čišćenje sudopera, radnog stola i stolova.
Za zahod, toaletne tkanine i navlake za WC školjke, papirnati ručnici i antimikrobni sapun su minimalne potrebne zalihe. Sredstva za čišćenje uključuju sredstvo za čišćenje WC-a i sredstvo za čišćenje i sredstvo za čišćenje stakla. Ne zaboravite četkicu za WC školjku i uvijek držite klip na ruci.
Za čišćenje cijelog ureda, kupite dobru krpu i kantu, metlu ili usisivač. Kupite sredstva za čišćenje podova, sredstva za čišćenje stakla, spužve i krpe za čišćenje i maramice za čišćenje zaslona. Čistač tepiha i kemikalije za uklanjanje mrlja dobro je držati pri ruci.
Na referentnom stolu
Svi uredi trebaju neke referentne materijale. Kupite dobar rječnik i držite telefonske knjige pri ruci. Razmislite o kupnji referentnih knjiga za računalni softver. Za tvrtke kao što su električni dobavljači i dobavljači auto-dijelova, šifrarnici, katalozi i priručnici za dijelove također bi trebali biti dio njihove uredske knjižnice.
