Pružanje programa osposobljavanja i usavršavanja zaposlenika učinkovit je način za poboljšanje individualne izvedbe i motivacije, kao i za postizanje organizacijskog uspjeha. Osposobljavanje zaposlenika može pripremiti nove i iskusne radnike za vještine potrebne za prihvaćanje složenijih dužnosti ili odgovornijih radnih dužnosti. Međutim, osoblje za ljudske resurse ima dodatne zadaće osim pružanja stvarne obuke i razvoja posla. Praćenje osposobljavanja zaposlenika služi mnogim svrhama, od kojih dvije uključuju ažuriranje kvalifikacija zaposlenika i osiguravanje da obuka vaše tvrtke ispunjava ciljeve učenja. Metode koje se koriste za praćenje sudjelovanja i završetka obuke zaposlenika razlikuju se ovisno o veličini tvrtke, IT sposobnostima, vrstama programa obuke i stručnosti kadrova.
Dokumentirajte programe obuke i razvoja zaposlenika za male organizacije koristeći najjednostavnije metode, kao što su dobivanje potpisa zaposlenika da biste potvrdili da je zaposlenik prisustvovao i završili potrebnu obuku. Dodajte potpisane obrasce potvrde u dosje zaposlenika. Ova metoda se često koristi kada zaposlenik dovrši orijentaciju za novo zaposlenje, obavezno obuku za sigurnost na radnom mjestu ili obuku za vodstvo. Tip dokumentacije može biti rutinski obrazac za potvrdu, ili sofisticiraniji obrazac koji pokazuje da je zaposlenik u potpunosti sudjelovao tijekom treninga. Kopije ispita, recenzija i evidencija prisutnosti bile bi dio ove metode praćenja.
Razviti mrežni ili računalni nadzor za praćenje obuke zaposlenika. Zaposlenici mogu priznati materijale za obuku i razvoj koji se nude putem intraneta vaše tvrtke ili Interneta putem elektroničkog potpisa. Ako su materijali za obuku vaše tvrtke razvijeni i objavljeni od strane internih IT resursa, uključuju sustav praćenja koji dokumentira rezultate zaposlenika, vrijeme i završetak. Ova metoda može biti učinkovita, posebno za zaposlenike koji završe samostalno vježbanje i za poslodavce koji održavaju elektroničku evidenciju osoblja. Pristup zapisima o obuci mnogo je jednostavniji zadatak kada ljudski resursi i IT odjeli rade zajedno na osmišljavanju sustava koji je sposoban pratiti obuku zaposlenika.
Koristite alat za procjenu uspješnosti vaše tvrtke kako biste pratili obuku zaposlenika. Kada se voditelji i zaposlenici sastaju kako bi raspravljali o godišnjim ocjenama uspješnosti i utvrđuju standarde izvedbe i ciljeve za narednu godinu, ovo je izvrsno vrijeme za pregled zapisa o obuci. Godišnji sastanci za ocjenjivanje rada pružaju menadžerima priliku da utvrde učinkovitost obuke zaposlenika i dobiju povratnu informaciju od zaposlenika o tome je li obuka korisna u obavljanju njihovih radnih dužnosti i odgovornosti. Dvosmjerni razgovor o obuci, korištenju dokumentacije kao metode praćenja sigurnosne kopije također je koristan za procjenu uspješnih metoda obuke.
