Tjedno izvješće omogućuje tvrtkama da prate napredak zaposlenika na svim razinama. Zaposlenici na početnoj razini mogu tjedno podnositi izvješća svojim nadzornicima, a srednji menadžment može obavijestiti rukovoditelje o tjednim postignućima. Tjedni izvještaji pomažu projektima da ostanu na rasporedu, a zaposlenici izvršavaju potrebne zadatke. Osim toga, tjedna izvješća pomažu nadzornicima kada je vrijeme za ocjenu uspješnosti jer dokumentiraju postignuća zaposlenika.
Uključite naslov. Vaš bi naslov trebao sadržavati najmanje riječi "Tjedno izvješće", ime zaposlenika i datum izvješća. Ostale stavke koje treba razmotriti, uključujući u naslov, su ime vašeg nadzornika ili vaš tim (kao što je "Prodajni tim").
Napišite kratak sažetak. Prije ovog odjeljka stavite naslov "Sažetak" i uključite nekoliko rečenica koje sažimaju vaš rad za tjedan dana. Ovaj sažetak daje vašem nadzorniku opći pregled vaših zadataka za tjedan dana.
Navedite izvršene zadatke. Označite posao koji ste obavili tijekom tjedna pod naslovom "Dostignuća". Ovdje možete uključiti sve važne sastanke ili odluke koje ste donijeli. Na primjer, ako ste profesionalac za odnose s javnošću, željeli biste uključiti broj priopćenja za javnost koje ste distribuirali za tjedan dana i medijsku pozornost koju su klijenti primili. Usredotočite se na postignuća koja doprinose ciljevima tvrtke ili pomičite projekt prema završetku.
Objasnite zadatke u tijeku. Neka vaš nadzornik zna koje zadatke još radite. Uključite koliko je zadatak dovršen, kao što je 50 posto, i navedite očekivani datum završetka. Ako postoji rok za zadatak, uključite taj datum i navedite da li ćete moći izvršiti zadatak na vrijeme.
Odredite ciljeve sljedećeg tjedna. Vaši ciljevi za sljedeći tjedan trebali bi uključivati sve stavke koje ste naveli u odjeljku "U tijeku". Identificirajte bilo koje sastanke ili događaje zakazane za sljedeći tjedan.
Savjet
-
Sačuvajte svoj tjedni izvještaj - ne duže od jedne ili dvije stranice.
Koristite popise s oznakama kada možete. Ovaj format je za vašeg nadređenog lakši za čitanje nego za duge paragrafe.
