Učinkovito upravljanje projektima nužno je za mala poduzeća. Kada se radi na osiguravanju zadovoljstva kupaca, od vitalnog je značaja imati sustav koji će računati za svaki tekući projekt. Posljednja stvar koju želite postići jest da se projekt iz prioritetnog klijenta izgubi u dvoličnosti. Nema potrebe trošiti tisuće dolara za prilagođeni sustav radnih naloga. Iskoristivši off-the-shelf baze podataka rješenja možete dizajnirati svoj vlastiti radni sustav.
Kupite off-the-shelf program baze podataka kao što je Microsoft Access ili FileMaker. Ovaj program će vam omogućiti da pohranite podatke iz vašeg sustava radnih naloga i razvijete korisničko sučelje koje će korisnicima sustava radnog naloga pružiti skup ulaznih opcija. Ovi programi također će omogućiti vama i vašim zaposlenicima da izvršite složena pretraživanja podataka i da po potrebi manipulirate podacima.
Iskoristite online tutoriale kako biste poboljšali svoje vještine korištenja ovih programa. Nije teško koristiti osnovne značajke ovih programa, a postavljanje sustava radnog naloga trebalo bi biti brz proces. Međutim, programi nude neke vrlo moćne mogućnosti koje možda nisu odmah očigledne, a korištenjem online vodiča za povećanje vašeg skupa vještina, možda ćete moći stvoriti naprednu razinu funkcionalno kao što je povezivanje sustava radnog naloga s klijentom sustava upravljanja ili baze podataka inventara.
Osmislite sustav radnog naloga. Jedna od najvažnijih komponenti dizajna bit će kreiranje polja baze podataka za pohranjivanje statusa radnog naloga. Na taj način, jednostavan upit prema statusu radnog naloga osigurat će da se projekti ne izgube. Također je dobra ideja stvoriti jednostavno sučelje za one koji će koristiti sustav.
Razvijanje polja baze podataka i sučelja su jednostavni procesi koji se mogu ostvariti površnim pogledom kroz dokumentaciju programa baze podataka. Možda ćete htjeti uvesti podatke iz starog sustava radnog naloga, što se također može lako izvesti tako da se uvezena polja s podacima uspoređuju s novo stvorenim poljima baze podataka u novom sustavu.
Savjet
-
Ako si ne možete priuštiti izgradnju sustava na jednom od ova dva programa, razmislite o korištenju OpenOffice.org baze. Ova besplatna ponuda trebala bi pružiti mnogo istih osnovnih mogućnosti profitnih programa. Prisustvujte seminarima ili događajima na web-u, kako biste bili u tijeku s poboljšanjima u proizvodima baze podataka. Ta nova poboljšanja mogu vam pružiti alate koji će vaš sustav radnih naloga učiniti učinkovitijim tijekom vremena.
Upozorenje
Ne zaboravite kupiti softversku licencu za svako računalo na koje ćete staviti softver. Ako imate velik broj zaposlenika koji će trebati pristup bazi podataka, trebali biste razmisliti o kupnji neograničenog ugovora o licenci ili nadograđene verzije programa koji može smanjiti trošak po jedinici korisnika.
