Službeni proračun može izgledati kao racionalan, objektivan dokument, ali često je svejedno. Proračun je ključni dio menadžerskog računovodstva, koji se fokusira na korištenje financijskih informacija za planiranje i donošenje odluka. Za razliku od financijskog računovodstva, menadžeri moraju uzeti u obzir ljudsku prirodu, a ne samo brojeve, kada sastavljaju proračun. Na primjer, menadžeri koji sastavljaju proračun mogu imati osobne prioritete koji iskrivljuju brojeve. Zaposlenici koji žive s proračunom mogu se suočiti s ograničenjima koja im se nameću.
Dobivanje ulaznice
Najjednostavniji i najbrži način da uprava izradi proračun je da to učini odozgo prema dolje, bez savjetovanja s nižim činovima. To je popularan pristup u korporacijama s centraliziranim donošenjem odluka, ali to može uzrokovati probleme. Radnici i rukovoditelji na nižim razinama mogu misliti da proračun postavlja nerealni standard i da mu se kaže da je živio po njemu. Kada menadžment traži povratne informacije i doprinos zaposlenika, potrebno je više vremena. Zaposlenici koji osjećaju da su pomogli u postavljanju proračuna, vjerojatnije je da će uspjeti.
Self-Interested Managers
Budžeti nisu uvijek objektivni, jer upravljanje nije objektivno. Tko sudjeluje u izradi proračuna može imati određene interese. Na primjer, voditelj odjela ima udjela u naglašavanju potrebe svog odjela za dodatnim resursima i većim udjelom novca. To može dovesti do toga da naduva procjene novca koje odjel treba ili koliko pridonosi tvrtki. Učinkovit proces izrade proračuna mora uključivati dovoljno objektivne analize da može proći kroz ljudski faktor.
Ograničenja i ljutnja
Neki zaposlenici osjećaju da je proračun oblik kažnjavanja. Menadžeri mogu koristiti proračune kako bi odbili čak i razumne zahtjeve ili kažnjavali zaposlenike da previše troše. Radnici mogu osjećati da ne mogu pravilno obavljati svoj posao zbog ograničenja. Zaposlenici mogu postati još neprijateljskiji ako je ispunjavanje proračuna ključni standard u procjeni uspješnosti. Članak u časopisu "Accounting Historians Journal" kaže da su zaposlenici vezani za loše proračune vjerojatno da će procijeniti i izokrenuti podatke kako bi ga zaobišli.
Uspjeh
Dobivanje doprinosa od zaposlenika u izradi proračuna može im pomoći da se posvete tome da on djeluje. Ona također pomaže ako menadžeri prezentiraju proračune kao nešto što će oni i njihovo osoblje rješavati kao tim, radeći zajedno. Međutim, napori na uključivanju zaposlenika moraju biti iskreni. Lažno prikazivanje interesa za gledište zaposlenika ili prikaz njihovog interesa neće ga smanjiti.Zaposlenici vide te trikove, što ih čini još ciničnijim o ciljevima i odlukama upravljanja.
