Bilo da planirate kućni ured ili mali prostor za nekoliko zaposlenika, balansiranje oblika i funkcija važno je za povećanje produktivnosti. Usmjeravanje na namještaj i opremu može stvoriti atmosferu nalik zatvoru, a stvaranje udobnosti i zabave može vas spriječiti da uključite opremu koja može povećati vaš učinak. Unaprijed isplanirajte nekoliko scenarija prije nego što se dogovorite o konačnom izgledu.
Izvan u vs. Inside Out
Pokušajte prvo isplanirati prostor. Na primjer, postavite stolove jedni drugima u sredinu sobe s zaposlenicima koji su okrenuti jedan prema drugome. Pomaknite se odande kako biste izbjegli izgubljeni prostor u sredini sobe, koristeći zidove za postavljanje polica i ormarića. Ovisno o veličini vašeg namještaja, ovaj pristup može stvoriti mrtvi prostor ili skučene prolaze. Alternativno, pokrenite namještaj prema zidovima, radeći prema sredini, što omogućuje zaposlenicima lak pristup zidnim policama kako bi se povećalo praktično skladištenje. Ispunite sredinu ureda dijeljenim stavkama, kao što su fotokopirni uređaj, faks uređaj ili košare za recikliranje. Za kućni ured za jednu osobu, stol u obliku slova L s povratkom uza zid vam omogućuje da sjedite u sredini sobe, lako se okrećete da biste pristupili ormarićima za datoteke, ormaru ili drugim predmetima.
Koristite ladice
Dok se stolovi mogu činiti kao jeftina, moderna zamjena za osobne stolove, prostor ispod se gubi. Koristite stolove s barem jednom ladicom kako biste zaposlenicima omogućili da se drže brzih stavki i dokumenata koje će često koristiti. Ladice na obje strane stola u obliku slova L pružaju još više prostora za pohranu dok maksimiziraju prostor za rad računala, monitora, telefona, pisača, papirologije, zvučnika i drugih stavki koje zaposlenicima omogućuju da ostanu na poslu i rade. U kućnom uredu, povratak u obliku slova L pruža kompletan radni prostor. Ako namjeravate kopirati, poštarsku mašinu ili faksirati na stol, kupite jedinicu za pohranu koja vam omogućuje da papir, toner i ostale potrošne materijale držite ispod i uredno.
Kubikliranje za i protiv
Kabeli osiguravaju privatnost i prostor za pohranu dokumenata. Također mogu smanjiti korisnu površinu poda, stvoriti zagušljivu atmosferu i smanjiti osjećaj za tim. Prije nego donesete odluku, razgovarajte o tome sa svojim osobljem. Stariji radnici bi rado radili sami s manje smetnji, dok bi mlađe osoblje radije radije interakciju i suradnju.
Idi s protokom
Razmislite o tome kako se osoblje tijekom dana kreće oko ureda kako bi pristupili predmetima i suradnicima koje najčešće trebaju. Držite komplementarne funkcije i opremu jedna do druge tako da radnici ne igraju glazbene stolice i ljudski fliper cijeli dan dok prolaze jedan pored drugoga kako bi došli do mjesta gdje trebaju ići. Premještajte često korištenu ili bučniju opremu dalje od osobnih radnih mjesta. U kućnom uredu koristite ormar u spavaćoj sobi za spremanje stavki koje često nećete koristiti, kao što su povijesni dokumenti. Stolovi bez ladica ili vrata ispod su jeftine mogućnosti pohrane koje se mogu koristiti po obodu prostorije. Često korištene predmete možete postaviti na vrh i spremiti druge stavke za lakši pristup bez otvaranja ladica ili vrata.
