Jasno označene mape pomažu vam organizirati datoteke i pojednostavniti radni tijek u uredu. Pendaflex je viseći datotečni sustav stvoren kao alat za napore uredske organizacije. Nemojte rezati uglove i pisati podatke na karticama pomoću olovke ili stalnog markera, što može postati neuredno ili nečitljivo. Umjesto toga ispišite umetke Pendaflex na uredski pisač pomoću svakodnevnog softvera za obradu teksta. Upotrijebite umetke priložene uz datotečni sustav ili zamjenske umetke koji se prodaju u lokalnim trgovinama.
Savjet
-
Naljepnice se mogu lako ispisati u većini programa za obradu teksta. Pogledajte izbornik Alati i odaberite vrstu željene oznake.
Pronalaženje opcije oznake u softveru
Naljepnice sustava Pendaflex dolaze kao jedna duga perforirana ploča. Ovaj list odgovara standardnim formatima oznaka uključenim u uobičajene programe. Izmjerite svoje kartice, koje bi trebale biti slične glavnim markama za vješanje umetnutih datoteka. Većina sustava dolazi s karticama širine 1,5 inča. Pomoću alata za izradu oznaka u odabranom programu za obradu teksta ispišite umetke kartica.
Na primjer, u verzijama programa Microsoft Word otvorite novi dokument, a zatim idite na izbornik Alati. U padajućem izborniku krećite se kroz Pisma i poruke, a zatim odaberite Omotnice i oznake. Trenutne verzije omogućuju izravan pristup naljepnicama bez potrebe za navigacijom kroz druge opcije. Corel WordPerfect dolazi na isto mjesto u novom praznom dokumentu. Kada se otvori, ispustite karticu izbornika Format dolje na Oznake. Oba softverska programa zatim otvaraju skočni okvir "alat za označavanje".
Odabir predloška oznake Pendaflex
Prvo odaberite vrstu željene oznake - u ovom slučaju, oznaku koja odgovara formatu umetnutih kartica. Većina programa ima različite programe Avery, Office Depot ili Staples. Primjerice, naljepnica s tabulatorom za umetanje Avery 11136 slična je mnogim karticama Pendaflex umetaka.Dok se pomičete kroz brojeve naljepnica, pored izbora pojavljuje se uzorak izgleda naljepnice. Također će osigurati mjerenja svake etikete. Skenirajte izbore predloška da biste provjerili postoji li podudarnost s umetcima kartice. Odaberite format oznake i nastavite s ispisom.
Ako se format naljepnice ne podudara s veličinom naljepnice Pendaflex, predloške pretraživanja za oznake robnih marki kao što su Avery ili Staples. Neke prilagodbe poravnanja mogu biti potrebne čak i kod postojećih ili preuzetih predložaka. Učinite to u skočnom okviru Alata za oznake, ili kao "poravnanje" ili "margine".
Ispisivanje naljepnica
Nakon što odaberete vrstu oznake, odredite želite li ispisati list istih naljepnica ili različitih naljepnica. Sada kreirajte dokument. Unesite podatke za ispis i pregledajte list s naljepnicama prije ispisa. Ispišite probni list na običan papir i usporedite ga s listom s naljepnicama, pazeći da je ispravno poravnan. Vratite se natrag i podesite margine, pomaknite se okomito ili vodoravno prema potrebi.
Nakon što je datoteka postavljena, idite na pisač i utvrdite je li prazan umetak naljepnice potrebno postaviti na određeni način u ulagač papira ili u ladicu. U skladu s tim umetnite prazne naljepnice. Podesite poravnavanje uvlakača tako da su naljepnice ispravno usmjerene kroz pisač. Nakon što je papir umetnut, odaberite Ispis u programu za obradu teksta.
Spremanje oznaka kao predloška
Microsoft i Corel omogućuju vam spremanje predloška oznake u padajućem izborniku Datoteka. Nakon što stvorite skup listova koje namjeravate ponovno koristiti, spremite datoteku kao predložak za jednostavan pristup. Spremite je na radnu površinu ili na određeno mjesto datoteke koje je lako zapamtiti.
