Neprofitne organizacije poštuju pravila Odbora za standarde financijskog računovodstva, koja objavljuje računovodstvena načela za ovaj sektor. Pojam stanja fonda, također poznat kao "bilanca neto imovine", razmatra se na FAS-u 117 - Financijska izvješća neprofitnih organizacija i FAS 116 - Računovodstvo primljenih doprinosa i doprinosa. Stanje fonda obično uključuje početnu bilancu plus bilo koja povećanja manje smanjenja.
Neograničen
Neograničeno stanje fonda, također poznato kao neograničeno stanje neto imovine, odražava raspoloživi iznos koji će se koristiti za opće poslovanje. Na primjer, kada u ovom fondu vidite ravnotežu od 100.000 dolara, to znači da bi organizacija mogla koristiti taj iznos za bilo koju svrhu, bez ograničenja. Većina troškova obrađuju se i prijavljuju u ovom fondu, često prikazani kao zasebna kolona u financijskim izvješćima. Ta se bilanca fonda obično povećava s neograničenim prihodima i oslobađa se ograničenja; smanjuje se s troškovima.
Privremeno ograničeno
Privremeno ograničeni fond ili bilanca neto imovine drži donacije i potpore koji će se koristiti u budućnosti ili za određeni program. Kada donator da dar koji će se koristiti sljedeće fiskalne godine, unos u dnevnik je kredit za privremeno-ograničeni račun i debitni prihod koji se često čuva na zasebnom bankovnom računu. Većina državnih potpora je knjižena u ovom fondu jer su često u određenu svrhu. Ova se bilanca fonda tradicionalno povećava s privremeno ograničenim prihodima i smanjuje s oslobađanjem ograničenja. Općenito, u ovom fondu se ne priznaju nikakvi troškovi.
Trajno ograničeno
Zadužbine su tipične transakcije koje uključuju trajno ograničen saldo fonda. Donacije koje se priznaju u ovom fondu moraju se čuvati zauvijek ili vrlo dugo. Ovisno o uvjetima zadužbine, kamate i prihodi koje stvaraju trajno ograničena sredstva mogu se priznati u neograničenom ili privremeno ograničenom fondu. Godine 2008, FAS osoblje Pozicija 117-1 Zaklade za neprofitne organizacije objavljeno je kako bi razjasnilo kako se nositi s trajno ograničenim sredstvima koja su izgubila vrijednost tijekom posljednje gospodarske krize. Obično, saldo ovog fonda ostaje isti tijekom godina, ali ne uvijek.
zatvaranje
Kada neprofitna organizacija zatvori svoje knjigovodstvene knjige, zatvara pojedinačne račune u vlastitim sredstvima; nisu svi računi zatvoreni u jednom fondu. Neki se računi mogu zatvoriti u privremeno ograničenom fondu, dok se drugi zatvore u drugim fondovima. To može predstavljati izazov za mnoge neprofitne organizacije jer obično računovodstveni sustavi zatvaraju sve račune na jedan račun iu jednom fondu. Računovođe obično moraju ručno ispraviti zatvaranje odgovarajućih sredstava, što je vrlo detaljan proces. Kada vidite 400 USD kao saldo u neograničenoj neto imovini, to znači da su svi neograničeni računi zatvoreni u taj fond, a neto rezultat, uključujući početno stanje, je 400 USD.
