Osnovno crkveno knjigovodstvo je prilično jednostavno u usporedbi s knjigovodstvom za tvrtku.Tvrtka stvorena za dobit mora periodično sastavljati bilancu i račun dobiti i gubitka. To zahtijeva korištenje dvostrukog knjigovodstva, pri čemu se svaka transakcija mora zabilježiti dvaput, kao dugovanje na jedan račun i kao kredit drugom. Nasuprot tome, crkveno knjigovodstvo može primijeniti metodu jednokratnog unosa jer kao neprofitna organizacija nema potrebe stvarati bilance ili izvještaje o dobiti i gubitku. Druga važna karakteristika crkvenog knjigovodstva je praćenje desetina članova i prinosa. Budući da je davanje crkvi dobrotvorno davanje porezne olakšice, članovi obično zahtijevaju izjavu o davanju na kraju godine kako bi koristili poreznu prijavu. Važno je voditi evidenciju o davanju ove izjave svakom članu.
U knjizi knjiga odredite stupac na krajnjoj lijevoj strani za datum transakcije, stupac s desne strane za opis transakcija, sljedeći stupac za prihode i posljednji stupac prava za troškove.
Zabilježite (povećajte) povećanja u stupcu Prihod i obavezno popunite datum u stupcu datuma i napišite objašnjenje za njih u stupac Opis.
Snimite (zadužite) svoja smanjenja u stupac Rashodi, upišite datum u stupac Datum i opišite ih u stupcu Opis.
U zasebnoj bilježnici označite stranicu za svakog člana crkve.
Svaki put kada se crkva sastane, osigurajte da su članovima na raspolaganju omotnice koje će umetnuti svoje desetke ili prinose. Ove omotnice bi, po mogućnosti, trebale biti označene s imenom crkve i praznim redovima s oznakom da bi kongregant mogao napisati svoje ime, adresu, datum i vrstu ponude - desetinu, ponudu, fond zgrada - i sve ostale informacije koje crkva daje. administracija smatra korisnom.
Svaki sastanak, nakon prikupljanja ponude, iznos koji se nalazi u omotnicama treba potvrditi iznosom na kovertama kako se isprazni.
Sredstva bi se zatim trebala zbrojiti, a iznos treba upisati u knjigu prihoda prema prihodima.
Koristeći sada prazne omotnice, na stranici svakog člana zabilježite datum i iznos njegove ili njezine ponude.
Stavke koje su vam potrebne
-
Račun ili bilježnica
-
Olovka
-
omotnice
-
Bilježnica kompozicije
Savjet
-
Postoje softverski programi dizajnirani posebno za crkveno knjigovodstvo koje mogu učiniti posao još lakšim (vidi Resources). Jednokratno knjigovodstvo može se izvršiti i metodom jednog stupca, gdje se troškovi stavljaju u zagrade da bi se označilo da ih treba oduzeti od stanja. Možete zadržati tekuće stanje (iako to nije potrebno) kao što biste to radili s tekućim računom - jednostavno dodajte prihod i oduzmite troškove od ukupnog iznosa.
