Da bi poslovna ideja ili model cvale, poslovni plan je bitan. Imajući to na umu, potrebno je kontinuirano poslovno planiranje kako bi se osiguralo da su poslovni ciljevi organizacije ili, u manjoj mjeri, odjel usklađeni s korporativnim ciljevima i ciljevima. Bez tog fokusa, korporativni prihodi, proizvodi i usluge mogu biti izloženi riziku da ne budu u skladu s korporacijskim pozicioniranjem, troškom na prihod i tržišnim udjelom.
Funkcija
Odjel za poslovno planiranje također se obično naziva strateškim planiranjem. Ova funkcija analizira dugoročne ciljeve tvrtke koji, zauzvrat, informiraju o razvoju organizacijskih resursa i strateških inicijativa. Na primjer, tvrtka može rasti na temelju spajanja i preuzimanja. Da bi to podržala, tvrtka može odlučiti da treba ulagati u tehnologiju kako bi ostala konkurentna. Odjel za poslovno planiranje bio bi odgovoran za analizu istraživanja, troškova i implikacija takvog ulaganja.
Prednosti
Tvrtke koje učinkovito planiraju, provode i mjere poslovno planiranje uživaju u blagodatima tako što mogu stalno pratiti i rješavati problematična područja koja se mogu pojaviti. To omogućuje fleksibilnost i sposobnost preustroja prioriteta, dok je u stanju predvidjeti izazove, pretvarajući ih u potencijalne mogućnosti. Suprotno tome, s uspostavljenim poslovnim planiranjem, donositelji odluka imaju koristi od kvalitativnih čimbenika, kao što su pojednostavljene komunikacije i kvantitativni čimbenici kao što su uštede financijskih troškova.
Upozorenja
Proces planiranja nije bez izazova. Zapravo, tvrtke stvaraju fatalne mane koje bi mogle izvući najprecizniji strateški plan odmah nakon igranja. Prema Harvard Business Reviewu, četiri su fatalna nedostatka strateškog planiranja koje tvrtke čine: 1) izbjegavanje strateške analize; 2) ne shvaća da je za poslovno planiranje potrebno vrijeme; 3) nepovezivanje strateškog planiranja s izvršenjem strategije; i 4) izbjegavanje sastanaka za pregled strategije. Ne postoji prečica za poslovno planiranje.
Razmatranja
Imati strateški izvršni odbor koji predvodi godišnji sastanak voditelja poduzeća pomaže definirati strateški smjer. To je poput pilinga poslovičnog luka, s rezultatom koji rezultira boljim razumijevanjem konkurentnog krajolika, poslovnim potrebama poduzeća i onim prepoznatljivim područjima koja su povezana s izazovima, rastom i mogućnostima. Time se može izraditi dugoročni strateški plan s projektnim planovima iz kojih funkcionalni čelnici mogu raditi na godišnjoj razini.
Najbolje prakse
Dobar način testiranja poslovnog planiranja je implementacija najbolje prakse upravljanja, kao što je uravnotežena karta rezultata. Ova metodologija je specifična jer se odnosi na usklađivanje korporativnih ciljeva s poslovnim ciljevima i predstavlja način za uspostavljanje, praćenje i mjerenje financijskih i nefinancijskih poslovnih rezultata temeljenih na metricama, podacima i analizama. Balanced scorecard je široko korišteni alat za upravljanje, a zajedno s fino podešenim procesom poslovnog planiranja, menadžeri mogu biti sigurni u navigaciju današnjim poslovnim izazovima.
