Financijski izvještaji koriste se za prenošenje točnih i pouzdanih financijskih informacija krajnjim korisnicima na učinkovit i djelotvoran način. Često se financijska izvješća namijenjena pomoći krajnjim korisnicima unutar organizacije razlikuju od onih namijenjenih za pomoć vanjskim krajnjim korisnicima zbog različitih potreba i usredotočenosti. Izvješća o potraživanjima, koja se nazivaju i starim izvješćima o računima potraživanja, su financijska izvješća koja pomažu menadžmentu razumjeti šanse naplate kratkoročnih dugova prema svojoj organizaciji. Informacije potrebne za pripremu takvih izvješća mogu se izračunati ili pronaći na izvornim dokumentima kao što su računi i potvrde.
Potraživanja
Potraživanje je kratkoročna imovina koja predstavlja svotu novca koju poduzeće ima pravo naplatiti jer je svoje proizvode prodalo kupcu na kredit. Na primjer, ako tvrtka proda 200 dolara u proizvodima klijentu na kredit, poslovni podaci bilježe $ 200 prihoda od prodaje i 200 dolara u potraživanjima. Većina poslovnih subjekata bilježi sva potraživanja kao jedan račun u svojim bilancama, ali ih razdvaja u zasebne transakcije na starijem izvješću o potraživanjima.
Starenje potraživanja
Prodaja izvršena na kredit mora se smatrati izračunljivim i naplativim prije nego što se njihove vrijednosti mogu evidentirati kao prihodi i potraživanja u računovodstvenoj knjizi. No ponekad se procjene pokažu netočnima, a potraživanja postaju nenaplativa.Starenje potraživanja odnosi se na potraživanja od kupaca nakon njihovih rokova dospijeća i stoga se smatra da posjeduju povećane rizike neispunjavanja obveza od strane kupca - što je račun duže od roka, veća je vjerojatnost da će biti nenaplativi.
Izvješće o potraživanjima
Izvještaji o potraživanjima na računima koriste se za detaljno prikazivanje potraživanja u poslovnim računima, kako bi se prikazala cjelovita slika kratkoročnih dužnika i njihovih dugova. Svako potraživanje na računu navodi se s imenom kupca, nepodmirenim dugom i vremenom od trenutka kada je došlo do kašnjenja. U većini slučajeva računi se klasificiraju u kategorije, a ne u određeno vrijeme na popisu jer postaju zastarjeli. Primjerice, potraživanja koja su dospjela 32 i 36 dana mogu se klasificirati zajedno u roku od preko 30 dana, a potraživanje koje je dospjelo 67 dana moglo bi se klasificirati u roku od preko 60 dana.
Podaci o izvješću o potraživanjima
Ime kupca, nepodmireni dug i vrijeme od kada je račun postao zastarjelo, najvažniji su podaci, ali ne i jedini podaci koji su dostupni na starim izvještajima o potraživanjima. Ostali podaci mogu uključivati broj fakture transakcije, izvorni saldo transakcije i bilješke o klijentu i prošlim računima kupaca u poslovanju. Tvrtke također mogu odabrati da preurede redoslijed navedenih potraživanja na temelju različitih čimbenika kao što su kupac i duljina vremena od kada je račun postao zastario kako bi se naglasili određeni čimbenici u informacijama u njihovoj prezentaciji.
