U računovodstvenoj terminologiji, otkazivanje duga je možda brže i jednostavnije od onoga što zakonski proces nalaže. Računovođe moraju slijediti određene standarde kako bi preuzeli financijske obveze iz korporativnih knjiga, vodeći računa o stavkama kao što su dospijeće duga i nepodmireni iznos. Računovodstvena pravila koja se odnose na ukidanje duga uključuju opće prihvaćena računovodstvena načela i međunarodne standarde financijskog izvješćivanja.
Svrha
Zajmodavac može otkazati ili otpisati dug dužnika ako zajmoprimac ne može otplatiti zajam, bilo zbog stečaja ili zbog takvih nepovoljnih financijskih scenarija kao što je skoro nelikvidnost i privremena nevolja. Otpisivanjem zajmova, vjerovnik evidentira ili priznaje gubitak u knjigama poduzeća. Koncept otkaza duga također se primjenjuje u poslovnom okruženju, posebno u aranžmanima koji klijentima omogućuju naknadno plaćanje robe. U tom slučaju, dobavljač prepoznaje da financijski komentatori kažu "loš dug".
Operativni utjecaj
Otkaz duga znači manje novca za zajmodavca ili dobavljača. Tvrtka koja naplaćuje sredstva poslovnom partneru očekuje da će primiti isplate u skladu s kreditnim klauzulama. Neuspjeh u dobivanju takvih doznaka mogao bi ugroziti instituciju koja izdaje kredit, pogotovo ako to nije čvrsta multinacionalna tvrtka koja može apsorbirati gubitke. Kako bi se spriječili scenariji otkaza duga, tvrtka može postaviti odgovarajuće operativne postupke usmjerene na zadiranje u financije poslovnih partnera i identificiranje onih koji su u riziku od neispunjavanja obveza prije odobravanja kredita.
Računovodstvo
Računovodstveni unosi koji se odnose na otpis duga ovise o tvrtki i transakciji. Za banku - ili drugu financijsku instituciju za koju je kreditiranje primarna djelatnost - unos za poništenje je: zaduženje računa za rezerviranje za kreditne gubitke i kreditiranje računa potraživanja po zajmu. Ako je banka već zabilježila pričuve za gubitke, kao što je to uobičajeno, unos bi bio: zaduženje računa rezervi za kreditne gubitke i kreditiranje računa potraživanja po zajmu. Rezervacija za gubitke po kreditima predstavlja račun rashoda, dok je rezerva za gubitke po kreditima - poznata i kao umanjenje vrijednosti za gubitke po kreditima - kontna, što znači da smanjuje račun potraživanja po kreditima, što je sredstvo. Objave otkaza duga slične su za nefinancijske tvrtke. Za bilježenje otpisa računa klijenta, korporativni knjigovođa zadužuje račun troška lošeg duga i odobrava račun "ispravka sumnjivih stavki". Taj je račun bankovni ekvivalent za račun rezervi za kreditne gubitke.
Izvještavanje
Računovodstveno knjiženje otpisa duga utječe na specifične financijske izvještaje. Pričuve za gubitke po zajmovima i loši zajmovi sastavni su dio izvještaja o dobiti i gubitku, koji se također naziva račun dobiti i gubitka ili izvješće o prihodima. Rezerva za gubitke po kreditima i ispravak vrijednosti sumnjivih i spornih potraživanja sastavni su dio izvještaja o financijskom položaju, koji se također naziva bilanca stanja.
