Inženjerski prijedlozi stvaraju se iz više razloga. Neki su napisani za financiranje istraživačkih projekata, dok su drugi odgovor na ponudu mehaničkih, građevinskih, strukturnih i elektrotehničkih usluga za građevinske projekte. Zahtjev za prijedloge (RFP) generiraju privatne tvrtke, vladine agencije i vojni ogranci. Inženjeri, ili osoblje inženjerske tvrtke, izradit će dokument koji odgovara zahtjevima RFP-a, pokazati slične poslove inženjera i nudi predložene troškove za izradu projekta.
U potpunosti pročitajte RFP prije pisanja. Istaknite važna područja, kao što je datum dospijeća. Također se usredotočite na vrijeme koje prolazi, budući da mnogi RFP-ovi diktiraju određeno vrijeme i bilo kakve konačne zahtjeve, kao što je projekt koji zahtijeva LEED certifikaciju.
Napišite propratno pismo koje se zahvaljuje izdavatelju RFP-a za privilegiju da se razmotre za projekt inženjeringa, kao i savjetuje kako tvrtka može najbolje ispuniti potrebe potrebne za projekt. Popratno pismo treba ukratko opisati sadržaj cijelog prijedloga i zadovoljstvo prošlih klijenata.
Opišite kvalifikacije inženjerskog tima. Uvjerite se da su svi biografije ažurni i da odražavaju iskustvo koje traži RFP. Na primjer, ako RFP zahtijeva od inženjera koji su upoznati s praksama održivog inženjeringa u HVAC-u, inženjeri moraju položiti LEED ispit i biti LEED-ovci.
Istaknite iskustvo inženjera s projektima sličnim onima u RFP-u. Ako gradilište ima ekološke probleme ili je objekt specifičan kao zatvor ili bolnica, prijedlog mora odražavati stručnost inženjerske tvrtke.
Napravite i uključite troškove projekta i rasporede rada, koji će savjetovati potencijalnog klijenta kako će inženjerski tim riješiti zadatke projekta i uspješno ga donijeti na vrijeme i na proračun.
Napravite informativne opise za sve grafike koje će pratiti kopiju prijedloga. Fotografije treba koristiti za ilustraciju prošlih projekata.
Napišite zaključak. Slično kao i popratno pismo, zaključak je vrijeme da se ponovi zašto bi ovaj prijedlog trebao biti odabran kao najpovoljnija ponuda.
Savjet
-
Ručno isporučite ili pošaljite inženjerski prijedlog s načinom isporuke koji se može pratiti, kao što je FedEx.
Upozorenje
Propratno pismo nikada ne smije biti više od jedne stranice.
Često RFP će diktirati koliko stranica može biti inženjerski prijedlog. Dostava više stranica nego što ste tražili može učiniti inženjerski prijedlog odmah neupotrebljivim.
