Prema onima u industriji, biti uspješan planer događaja zahtijeva mnoge stvari - pažnju na detalje, dobre komunikacijske vještine, kreativnost i hladnoću pod pritiskom, da spomenemo samo neke. Ono što ne zahtijeva komercijalni uredski prostor. Možda nećete biti u mogućnosti obavljati sve potrebne dužnosti posla iz udobnosti vlastitog doma, ali velik dio posla planera događaja je prikladan da bude dio kućnog poslovanja.
Više zadataka
Planiranje događaja pokriva širok raspon područja. Odredite koje funkcije možete obavljati kod kuće i planirati prostor i opremu u skladu s tim. Neki zadaci koji se obično povezuju s planiranjem događaja koji se mogu provoditi kod kuće uključuju:
- Provođenje istraživanja
- Izrada plana događaja
- Pronalaženje mjesta događaja
- Uređenje hrane, ukrasa i zabave
- Pregovaranje s dobavljačima za događaj
- Slanje pozivnica
- Dogovor s lokalnim hotelima za smještaj gostiju
Osnovne potrebe
Vaši klijenti neće brinuti da radite izvan vašeg doma, ali očekuju vas pokazati svoju stručnost u području i imati profesionalni rad, Stupanj planiranja događaja ili srodnog područja, kao što su ugostiteljstvo ili turizam, može pomoći u uspostavi kredibiliteta, ali postati certificirani profesionalni događaj ili certificirani sastanak može zahtijevati manje vremena i novca. Ipak ćete u svakom slučaju morati položiti ispit kako biste dokazali svoju stručnost. Često skraćeni kao CSEP i CMP certifikati, neki klijenti traže ove specifične oznake pri donošenju odluka o zapošljavanju. Online tečajevi također mogu naučiti osnove planiranja događaja tako da ćete znati što možete očekivati kada objesite šindru.
Savjet
-
Candice Coppola, osnivačica Jubilee Events, sugerira da potencijalni planeri događaja stječu iskustvo radeći prvo za postojeću tvrtku.
Home Office
Vašoj kući trebat će vam potrebna oprema komuniciraju brzo i učinkovito, Očito će vam trebati računalo i brzi pristup internetu. Telefonski sustav s više linija može upravljati telefonskim prometom. Za upravljanje i širenje dokumenata bit će vam potreban pisač, skener i faks - ili jedan uređaj koji može izvoditi sve tri operacije. Iako to nije uvjet, posjedovanje posvećenog ureda s vratima može pomoći u isključivanju pozadinske buke. Netko će računati na vaše vjenčanje poput onog o kojem je sanjala još od djetinjstva i vjerojatno neće biti uvjerena da ima vašu nepodijeljenu pažnju ako čuje kako djeca viču u pozadini.
Posjedovanje vlastite opreme može dugoročno uštedjeti novac ako je alternativa za svaku prigodu iznajmiti, tako da ćete također trebati prostor za pohranu, bilo da je na licu mjesta ili u jedinici za pohranu. Vjerojatno ćete otkriti da ste skupili mnogo često korištene opreme dok razvijate svoje poslovanje, a stalni klijenti također mogu zahtijevati da se nosite s njihovom marketinškom opremom između događaja.
Marketing sebe
Planiranje događaja uključuje širok raspon aktivnosti. Morat ćete odlučiti hoćete li se usredotočiti na određenu nišu - poput okupljanja, bar mitzvahs ili korporativnih događanja - ili upravljati bilo kojim događajima koji dolaze na vaš način. To utječe na ciljanje marketinških napora. Ako se usredotočite na planiranje dječjih zabava, na primjer, neophodno je dobiti svoje ime i kontaktne informacije u lokalnim školama, centrima za aktivnosti i drugim mjestima gdje se roditelji okupljaju.
Nećete imati dućan da privučete pozornost prolaznika, tako web stranica je posebno kritična, To postaje vaš virtualni storefront. Ona mora prenijeti profesionalnost i stručnost. Stavite njegov URL na marketinške materijale i provjerite nudi li web stranica više informacija o tome što radite, kao i kako vas kontaktirati s daljnjim pitanjima ili rezervirati svoje usluge.
Financiranje pothvata
Pokretanje posla za planiranje događaja kod kuće ne mora koštati mnogo novca - nakon svega, nema potrebe za plaćanjem komercijalnih nekretnina. Čak i kućni posao ima svoje troškove pokretanja, međutim. Poduzetnik procjenjuje da će posao za planiranje događaja kod kuće bez zaposlenika i dalje trebati najmanje 8.000 dolara za otvaranje svojih vrata. Većina toga ide prema potrebnoj opremi, ali ćete također morati proračunati troškove osiguranja, potrebne licence, poreze i profesionalne usluge, kao što su pravne ili računovodstvene naknade.
To je loša strana rada od kuće Vaše mogućnosti financiranja mogu biti ograničenije, Savezne agencije ne pružaju novac za početak home-based business, ali vaše lokalne banke ili kreditne unije mogu biti spremni proširiti vam poslovni zajam. Morat ćete dati poslovni plan koji uključuje pojedinosti o tome kako predviđate poslovanje, uzorak proračuna i financijskih izvješća te detaljan opis onoga za što će se kredit koristiti.
