Ako ste radili u školi, crkvi ili državnom uredu, vjerojatno ste čuli za obračun fonda. Ovu metodu računovodstva biraju većina neprofitnih organizacija. To je potrebno za sva državna tijela prema općeprihvaćenim računovodstvenim načelima. Omogućuje tim organizacijama da razdvoje prihode i troškove po klasama, što revizoru financijskih izvještaja daje odgovarajuće računovodstvo svih sličnih aktivnosti.
Što je?
Jednostavno rečeno, računovodstvo fonda je kao da imate cijeli skup financijskih zapisa uključujući bilancu, račun dobiti i gubitka i izvještaj o novčanim tokovima za odvojene pod-entitete unutar organizacije.To je metoda računovodstva koja korisniku omogućuje klasificiranje stavki prihoda i rashoda prema određenom fondu. Na primjer, crkva može imati opći fond, građevinski fond, dobrotvorni fond i fond misije. Svi oni primaju prihode i imaju troškove povezane s pojedinim fondom, ali svi su oni dio većeg entiteta. Računovodstvo fonda pomaže u praćenju pojedinih fondova kao i cjelokupnog entiteta.
Svrha
Vlade i vjerske organizacije primaju novac od donatora koji nametnu “propise, ograničenja ili ograničenja” njegovoj upotrebi. Računovodstvo fonda pomaže u osiguravanju poštivanja ograničenja i ograničenja koja su postavljena na te resurse. Dok se pojedinačni fond obračunava u skladu s nametnutim ograničenjima donatora, računovodstvo fondova također omogućuje upravi da vidi sva sredstva u konsolidiranom izvještaju kako bi odredila financijsko stanje subjekta u cjelini.
Računovodstveni softver
Postoji širok raspon računovodstvenih proizvoda posebno dizajniranih za neprofitne organizacije koje žele uspostaviti ovu vrstu računovodstvenog sustava. Fond računovodstva može se postaviti u osnovnom softveru kao što je QuickBooks, koristeći njihove klase za strukturiranje računa. Međutim, ovisno o veličini neprofitne organizacije, vjerojatno će vam biti bolje da kupite softver koji je posebno dizajniran za računovodstvo fondova.
Obrazovanje
Većina fond računovodstveni programi imaju neki oblik treninga i konzalting program koji je kupljen sa softverom. Shelby Systems nudi svoje proizvode za crkveno računovodstvo uz besplatnu obuku. Mudro je, međutim, dobiti solidno razumijevanje računovodstva prije pokušaja postavljanja ove vrste sustava.
