Bez obzira jeste li ovlašteni javni računovođa koji osjeća krizu poreza ili samo pokušava uravnotežiti svoj obiteljski proračun, oslonite se na softver u paketu Microsoft Office za pomoć u računovodstvu. Čak i osnovna verzija paketa Office sadrži niz aplikacija koje pomažu u pokretanju brojeva, nudeći načine za izračunavanje, praćenje i planiranje računa. Prije izvlačenja pločica s kalkulatorom i grafikonom, "račun" u paketu Microsoft Office.
Pratite potrošnju u softveru za proračunske tablice programa Microsoft Office Excel. Excel može biti najkorisniji Officeov proizvod za računovodstvo, jer ne samo da pruža način stvaranja radnih listova, proračuna i poslovnih knjiga, već nudi i automatizirano sabiranje i kreiranje grafikona. Pratite račune koji se plaćaju mjesec dana i jednim klikom, Excel mora sve dodati zajedno. Ako dodate plaćanja, Excel će ponovno izračunati. Koristite jednu Excelovu proračunsku tablicu kao predložak i pojednostavnite postupak računovodstva.
Izradite vizualne prikaze računovodstvenih informacija za dioničare ili rukovoditelje koristeći PowerPoint, komponentu prezentacije Office paketa. PowerPoint prezentacija je idealan način za dijeljenje računovodstvenih informacija. Možete prikazati grafiku poput dijagrama i slajdova s informacijama o tome gdje je novac otišao za tu godinu. PowerPoint prezentacije su izgrađene slajd-po-slajdu. Međutim, softver se isporučuje s unaprijed postavljenim dizajnom šablona, tako da možete jednostavno spustiti računovodstvene informacije i biti dobar.
Distribuirajte računovodstvene informacije u obliku izvješća pomoću programa Microsoft Word, programa za obradu teksta Officea. Iskoristite Wordove predloške kao što su izvješća, bilteni i prijedlozi kako biste započeli računovodstveno izvješćivanje ili počeli ispočetka i izradili godišnje izvješće, proračunski plan ili popis sponzora. Druga opcija paketa Office, Microsoft Publisher, dolazi s verzijom Office Professional 2010 i sadrži predloške za biltene, izvješća i druge publikacije koje su idealne za računovodstvo.
Čuvajte važne informacije o klijentu, zapise i bilješke u komponenti baze podataka baze podataka Office. Ne trebate dugoročno iskustvo u programiranju baze podataka; izbornika Accessa, alatnih traka i značajki bit će poznati nekome tko je za računovodstvene informacije koristio druge proizvode tvrtke Office.
