Ručno knjigovodstvo često uzrokuje intenzivnu upotrebu stupnih pločica. Ovi listovi pružaju nekoliko stupaca i mjesta gdje računovođe mogu napisati brojeve i brojke. Uobičajena uporaba pločica je pisanje izračuna za unose u dnevnik ili stvarne unose u dnevnik. Korištenje jastučića nije teško. Problemi koji često postoje s ovim jastučićima su potencijal da napravite neuredne rukom pisane bilješke ili da pišete i prepisujete brojke.
Napišite popis zaglavlja na vrhu svakog stupca koji se koristi na pločici. Zaglavlja mogu uključivati datum, opis, broj računa, debit i kredit.
Ispunite stupac na temelju informacija koje su vam na raspolaganju. Primjerice, unos u dnevnik zahtijeva datum, kratak opis, broj računa i iznos u dolarima za dugovanja i kredite u unosu.
Završite sve izračune na stupcu ispod stupca unosa u dnevnik. To računovodstvenim supervizorima ili revizorima omogućuje da po potrebi izvrše matematičku provjeru podataka.
Pomoću stupčaste podloge podržavajte unose u dnevnik i druga podešavanja glavne knjige. Potpišite svoje inicijale na unosu nakon što ga popunite i pohranite dokumente u računovodstvene dokumente tvrtke.
