Redovitim obavljanjem revizija možete poboljšati točnost i kvalitetu evidencije vaše tvrtke. Revizija obično uključuje pregled internih računa kao i bankovne izjave kako bi se pronašle pogreške. Neke pogreške uključuju neoprezne uredske pogreške i mogu se brzo popraviti, dok su druge namjerne ili prijevarne i mogu prouzročiti značajnu štetu.
Identificirajte ciljeve revizije, kao što su otkrivanje nenamjernih pogrešaka ili popravak područja koja treba poboljšati. Razviti opći okvir za opis standardne revizijske rutine. Na primjer, napravite kontrolni popis koji detaljno opisuje metode izvješćivanja.
Prikupite relevantne dokumente, kao što su detaljni popisi troškova i nedavni bankovni izvještaji. Uspostavite granično razdoblje, kao što je kraj mjeseca, kako biste mogli uskladiti transakcije unutar određenog razdoblja. Mnoge transakcije, kao što su depoziti, prijenosi i isplate, ne očiste se odmah, već zahtijevaju nekoliko dana prije slanja na vaš račun.
Uskladite informacije tako da bankovni računi odražavaju stvarne transakcije. Izbjegavajte bavljenje podacima iz duljih vremenskih razdoblja jer je vjerojatnije da ćete postati preopterećeni. Podijelite podatke prema podskupinama tako da umjesto raspoređivanja podataka u računu prihoda možete razlikovati kategorije kao što su prodaja, prihod od kamata i nadoknade za otpremu.
Spremite rezultate u sigurnu, organiziranu metodu, tako da možete brzo dohvatiti informacije ako vam je potrebna, primjerice, ako IRS pregleda vašu tvrtku. Izbjegavajte odbacivanje dokaza o troškovima (općenito, za više od 75 USD). Da biste smanjili količinu papira koju koristite, razmislite o korištenju programa za računovodstveni softver (ne samo proračunsku tablicu ili glavnu knjigu) i skeniranje računa.
Pregledajte državno i savezno zakonodavstvo. Na primjer, Kongres je 2002. godine donio Zakon Sarbanes-Oxley koji je promijenio mnoge revizijske postupke. Ostanite u tijeku s IRS propisima i Federalnim osiguranjem depozita (FDIC) ograničenja, tako da izbjegavate deponiranje neosiguranih iznosa novca.
Savjet
-
Zaposlite osoblje, kao što je honorarni knjigovođa ili privremeni pomoćnik, kako biste lakše razvrstali informacije. Međutim, posavjetujte se s ovlaštenim javnim računovođom (CPA) ako naiđete na složene probleme.
Upozorenje
Odvojene dužnosti koje uključuju gotovinu za jačanje unutarnjih kontrola. Na primjer, zaposlenik koji bilježi podatke ne bi trebao biti ista osoba koja broji gotovinu dnevno.
