Organizacije imaju poticaje da prate svoje platne operacije. Osim prijevare koja troši resurse, postoje propisi koji reguliraju poreze, zapošljavanje i privatnost podataka koji nose pravne i financijske posljedice za nepoštivanje propisa. Revizije plaća potvrđuju točnost plaća, identificiraju slabe veze u obradi plaća i osiguravaju da procedure i politike kompenzacije minimiziraju rizik. Oni također služe kao unakrsna provjera da su riješeni prethodni nalazi revizije. Bilo da ih provodi interni tim ili vanjska revizorska tvrtka, kontrolni popisi za reviziju obračuna plaća pokrivaju ključne kategorije.
Potvrdite evidencije o zaposlenju
Plaće se vrte oko glavne datoteke svakog zaposlenika i zapisa organizacije o dodijeljenoj plaći zaposlenika. Čimbenici koji se uzimaju u obzir uključuju broj zaposlenika, pravo na povlasticu, radni status i zaradu od godine do datuma. Revizije plaća uspoređuju sadržaj datoteka s izdanim plaćama, prate promjene i autorizacije promjena te pregledavaju sigurnosne mjere kao što je pristup. Revizija glavne datoteke također potvrđuje da se plaćaju samo aktivni zaposlenici koji ispunjavaju uvjete, te pregledava pravovremenost transakcija odvajanja zaposlenika.
Ispitajte obveze na plaće
Revizor platnog spiska želi osigurati ispravno izračunavanje bruto plaće i odbitaka od plaće. Porezni odbitak, doprinosi za odlazak u mirovinu, premije za naknade i namirnice moraju se provjeriti. Revizori pregledavaju predujmove i zajmove zaposlenicima, bilježeći postojanje pisane politike, odgovarajuće dokumentacije te administrativne provjere i ravnoteže. Bonusi i provizije provjeravaju se s prodajnim i poticajnim programima te primjenjivim politikama i postupcima. Odgođena naknada, kao što je plaćeni odmor u drugom platnom razdoblju, također zaslužuje pozornost revizora.
Nadzirite vremenske transakcije
Radno vrijeme mora biti dokumentirano, bilo na papiru ili elektroničkim putem, kako bi zaposlenici bili uredno plaćeni. Plaćeno slobodno vrijeme može se povezati s radnim vremenom, zahtijevajući reviziju bolesničke plaće, osobnog dopusta, plaćenog vojnog dopusta i dana odmora. Vremenski aspekt revizije platnog spiska otkrit će prekomjerne uplate, nedovoljna plaćanja i odstupanja u procedurama potpisivanja koje su uvedene kako bi se smanjilo nepošteno izvještavanje o vremenu.
Provjerite troškove zapošljavanja
Obloženi izvještaji o troškovima koji povećavaju trošak plaća i možda krše propise o internoj poreznoj službi mogu se otkriti u reviziji plaća.Osim osiguravanja da zahtjevi za nadoknadu sredstava budu u skladu s politikom tvrtke i procedurom odobravanja, revizori platnih lista provjeravaju račune i izračunavaju ukupne troškove za točnost. Pregledom računa ili mjesta troška koji odgovaraju plaćanju putnih i drugih troškova zapošljavanja osigurava se da financijska izvješća sadrže točne vrijednosti za troškove prodane robe, radne snage i inventara.
