Tijekom procesa izrade proračuna tvrtka čini sve što je u njezinoj moći kako bi procijenila prihode i troškove prodaje koje će nastati tijekom nadolazećeg obračunskog razdoblja. Nakon isteka razdoblja, uprava će usporediti proračunske brojke sa stvarnim i odrediti odstupanja. Ako su prihodi bili veći od očekivanih ili su troškovi niži, varijacija je povoljna. Ako su prihodi niži od planiranih ili su troškovi veći, varijacija je nepovoljna.
Odstupanja prihoda i rashoda
Tipično poslovanje izračunava različite varijacije troškova i prihoda, uključujući:
- Odstupanje kupovne cijene
- Varijacije u korištenju materijala
- Varijacija radne učinkovitosti
- Razlika u stopi rada
- Odstupanje obujma prodaje
- Odstupanje prodajne cijene
- Odstupanje nadzemne učinkovitosti
- Odstupanje općih troškova
Odstupanje obujma prodaje i varijacija prodajne cijene su odstupanja prihoda, dok su ostala odstupanja troškova.
Povoljna odstupanja
Odstupanja su ili povoljna ili nepovoljna. Povoljna varijacija nastaje kada je neto prihod veći od prvotno očekivanog ili planiranog proračuna. Na primjer, kada su stvarni troškovi niži od predviđenih troškova, varijance je povoljan, Isto tako, ako stvarni prihodi su veći nego što se očekivalo, varijacija je povoljan.
Pretpostavimo da tvrtka očekuje da će platiti 9 dolara po funti za 100 funti sirovine, ali je mogla ugovoriti cijenu od 7 dolara po funti. Odstupanje kupovne cijene iznosi 100 funti na 2 dolara po funti ili 200 USD. Od tvrtke potrošio manje od očekivanog, 200 dolara je povoljan varijance.
Ta varijanca bi se također prikazala na papiru 200 dolara povoljno ili jednostavno $200.
Nepovoljna odstupanja
Kada su prihodi niži od očekivanih ili su troškovi veći od očekivanih, varijacija je nepovoljna. Na primjer, ako je očekivana cijena sirovina bila 7 dolara po funti, ali je tvrtka bila prisiljena platiti 9 dolara po funti, varijacija od 200 dolara bila bi nepovoljna umjesto povoljne.
Nepovoljna odstupanja su označena kao takva ili izražena kao a negativan broj, Ta varijanca bi se također prikazala na papiru 200 $ nepovoljno, - 200 $ ili ($200).
Neto odstupanje
Tijekom analize varijance, tvrtka može izračunati varijancu neto dohotka. Neto varijanca dohotka je zbroj varijance prihoda i varijance troškova, Na primjer, recimo da tvrtka ima pozitivnu varijaciju prihoda od 500 USD i nepovoljno odstupanje troškova od 300 USD. Mrežna varijanca bila bi prikazana kao:
- Varijanca prihoda = 500 USD
- Varijanca rashoda = ($ 200)
- Neto varijanca prihoda = 300 USD
To znači da je kombinacija svih varijanci prihoda i rashoda stvorila povoljnu varijaciju od 300 dolara za neto dobit.
