Iako pisanje pisma može biti izazovno, prilično je jednostavno kopirati ga na drugu osobu, bez obzira na to je li vaša poruka elektronička ili tiskana. Kopiranje nekoga na pismo, ili "CC-ing", što znači "kopija" ili "kopija ljubaznosti" - može učinkovito zadržati treću osobu, kao što je odvjetnik ili poslodavac, na istoj razini važne komunikacije.
Stavke koje su vam potrebne
-
Računalo s programom za obradu teksta
-
printer
-
Priključak za internet
Pisanje pisma i kopiranje nekog drugog
Napišite pismo. Ako se radi o opuštenijoj bilješci, vjerojatno je želite poslati putem e-pošte i možete samo "cc" drugu stranu. Ako je pismo više formalno pismo, uključite svoju povratnu adresu, adresu i ime osobe kojoj se šalje, a zatim nastavite pisati tradicionalno poslovno pismo.
Bez obzira na to kako šaljete pismo, označite da se šalje drugoj strani. Ako pismo pošaljete na papir, stavite “cc” pod svoj potpis i navedite ime drugog primatelja nakon debelog crijeva. Ako se radi o e-pošti, otvorite polje "cc" u poruci e-pošte i uključite adresu e-pošte dodatnih primatelja.
Kada ispisujete pismo, potpišite ga i provjerite je li kopija i ime dodatnog primatelja jasno prikazano na pismu. Pošaljite ga dodatnoj strani.
Kada pošaljete poruku e-pošte, stavite izvornog primatelja u polje "da" i uključite dodatnu osobu u polje "cc". Važno je da adresu e-pošte ili ime dodatne osobe ne stavljate u polje "da", jer kada netko "cc" nekoga, to je samo da bi ih se informiralo o nečemu, a ne da se o njima govori.
Savjet
-
Prvo možete napisati pismo. Napravite nekoliko nacrta pisma. Pročitajte pismo.
Upozorenje
Koristite formalne poslovne tehnike pisanja prilikom izrade pisma.
