Gornja granica proračuna, koja se ponekad pogrešno naziva gornjom granicom duga, predstavlja ograničenje poslovne potrošnje na temelju jedne ili više formula ili ograničenja koja određuje tvrtka. Razumijevanje različitih metoda koje tvrtke koriste za postavljanje proračunskih gornjih granica pomoći će vam da održite fleksibilnost u trošenju bez ulaženja u nepodnošljive dugove ili pljačkajući Petra da plati Paula.
Proračun u odnosu na gornju granicu duga
U svom najjednostavnijem obliku, gornja granica proračuna je ograničenje potrošnje. Na primjer, vlasnik male tvrtke može postaviti ograničenje od 10.000 USD na sve troškove tvrtke za mjesec dana ili postaviti ograničenja za sve vrste potrošnje za tu godinu. Time se osigurava da tvrtka ne troši više nego što čini, na temelju očekivanih prihoda, često procijenjenih na temelju nedavne prodaje. Tijekom godine tvrtka bi mogla preispitati svoje rezultate i povećati ili smanjiti gornju granicu proračuna na temelju prihoda. On to čini analizom varijance proračuna. Pojam “gornja granica duga” najčešće se odnosi na ograničenje iznosa novca koji država može posuditi kako bi financirala svoje poslovanje, preuzela buduće obveze i platila svoje dugove. Tada se proračun zemlje kreira kao odgovor na gornju granicu duga.
Ukupna gornja granica proračuna
Jedan od načina utvrđivanja gornje granice proračuna jest postavljanje ograničenja na ukupnu potrošnju poduzeća. To najbolje funkcionira u malim poduzećima gdje vlasnik ili mala grupa menadžera može pratiti svu potrošnju i prilagoditi što različita područja ili funkcije troše. Na primjer, ako vlasnik tvrtke postavi ukupnu gornju granicu od 10.000 USD mjesečno za svoju tvrtku, ona bi mogla smanjiti svoje marketinške prihode u proračunu ako se troškovi rada povećaju tog mjeseca, ako je to potrebno kako bi se zadovoljilo njezino ograničenje potrošnje od 10.000 USD.
Gornja granica proračunskog odjela
Drugi način za korištenje gornje granice proračuna je postavljanje ograničenja potrošnje po odjelima. To zahtijeva da svaki voditelj odjela kreira vlastiti proračun ili da vlasnik kreira proračune za različite funkcije njezine tvrtke, kao što su marketing, IT, prodaja i ljudski resursi. Neki odjeli možda nemaju ograničenje proračuna, kao što su proizvodnja ili prodaja, budući da je njihova izvedba povezana s količinama prodaje. Drugi, poput marketinga i IT-a, možda imaju unaprijed postavljene proračune ako na njihovu izvedbu ne utječe porast i smanjenje obujma prodaje. Neke tvrtke stvaraju kapitalne proračune koji određuju potrošnju za dugoročnu imovinu kao što su strojevi, zgrade ili računalni sustavi. Gornje granice za ove izdatke postavljaju se na temelju kapitalnih rezervi tvrtke ili raspoloživog kredita, a ne na temelju očekivanih prihoda.
Gornja granica proračuna na temelju prihoda
Drugi način na koji vlasnici tvrtki stvaraju gornje granice proračuna je povezati potrošnju s prihodima. Na primjer, odjel prodaje može dobiti proračun za putovanja ili promociju na temelju postotka prihoda. Ako prodajni predstavnik ima rastuću prodaju, njegov promotivni ili putni proračun povećat će se s porastom prodaje. To poduzećima omogućuje fleksibilnost da iskoriste prednost i spriječe prekomjerno trošenje sredstava jer se temelje na pretjerano optimističnim projekcijama prihoda.
