Uloge voditelja projekta i koordinatora projekta usko su povezane. Uzmimo, primjerice, projekt informacijskih sustava sa svim njegovim kompleksnostima dizajna, upravljanja kvalitetom i obuke. Za cjelokupni projekt odgovoran je voditelj projekta. Koordinator projekta implementira sustav izgradnjom mreža suradnje za svaki segment. Koordinator projekta surađuje s voditeljem projekta kao njegov saveznik. Voditelj projekta osigurava vodstvo dok koordinator postavlja tim i procese zajedno za provedbu projekta.
Opis uloga
Voditelj projekta odgovoran je za identificiranje i rješavanje projektnih pitanja, vodeći računa da projekt napreduje prema rasporedu i proračunu. On je točka komunikacije s dionicima. On je odgovoran za uspjeh projekta. Voditelj projekta traži pomoć od koordinatora projekta kako bi ubrzao zadatke nakon faze planiranja.
Uloga koordinatora je da koordinira aktivnosti, resurse, opremu i informacije te da upozori voditelja projekta na sva pitanja koordinacije koja ne može riješiti.
Zakazivanje
Koordinatori projekta imaju stručnost u planiranju. Voditelji projekata koji pokušavaju kontrolirati raspoređivanje mogu završiti fokusiranje s upravljačke uloge zbog složenosti problema vezanih uz raspoređivanje. U idealnom slučaju, koordinator projekta razvija početni plan projekta, osiguravajući da se svi sukobi raspoređivanja rješavaju rutinskim ažuriranjima s konačnim odobrenjem voditelja projekta.
kvalitete
Koordinator projekta mora imati vještine prilagodljivosti, svestranosti s administrativnim vještinama i vještinama olakšavanja kako bi se projekt usredotočio na svoje ciljeve.
Voditelj projekta mora imati dobre komunikacijske vještine i djelovati kao veza između projektnog tima, podizvođača, kupaca i višeg rukovodstva. Njegova komunikacija održava tijek projekta. On identificira potencijalne probleme i potiče prijedloge za poboljšanje ukupnog učinka projekta za zadovoljstvo korisnika.
Izazovi
Voditelj projekta oslanja se na potporu višeg rukovodstva za detaljne informacije u projektnom planu. Bez dovoljno detalja, može izgubiti kontrolu koja rezultira sukobom tima. Nedostatak potpore višeg rukovodstva može biti posebno izazovna kada sam projekt ne zadovoljava sve potrebe dionika.
Glavni izazov koordinatora projekta je da ona ima odgovornost s ograničenim ovlastima. Kao rezultat toga, može se činiti da je zahtjevna ako dodijeli zadatke jer ona ne posjeduje ovlasti.
