Mnoga temeljna računovodstvena pravila i konvencije primjenjuju se na kategorizaciju računa jednako za sve tvrtke. Ponekad drugi nazivi računa ili kategorije mogu biti specifični za određenu industriju ili tvrtku. Većina kategorija bilance, imovine, obveza i vlasničkog (ili dioničarskog) kapitala uobičajena je za gotovo sva poduzeća, osim neprofitnih organizacija, obrazovnih institucija i vlada. Kategorije prihoda i rashoda, iako uglavnom koriste uobičajene naslove računa, mogu sadržavati razlike specifične za tvrtku. Postoje, međutim, tri glavne kategorije troškova koje su zajedničke većini poduzeća.
Troškovi prodane robe
Proizvodna tvrtka ili bilo koja tvrtka koja prodaje proizvode ima kategoriju prodane robe. Ovi računi rashoda obično uključuju početne i završne procjene zaliha, teret i otpremu proizvoda, loše dugove nastale prodajom i neplaćanja te ostale troškove koji se izravno odnose na stavke koje tvrtka prodaje. Neke organizacije također uključuju troškove kompenzacije koji su izravno povezani s proizvodima napravljenim i / ili prodanim, npr., Prodajnom naknadom ili izravnim radom.
Troškovi poslovanja
Obično je najveća kategorija troškova (barem po broju računa) operativni troškovi, koji identificiraju sve normalne troškove koji se odnose na svakodnevne potrebe organizacije. U ovoj kategoriji osnovna računovodstvena pravila određuju uključivanje naknada, naknada, lokalnih, državnih i saveznih poreza na plaće, uredskih troškova, zaliha, poštarine, putovanja i zabave, oglašavanja (iznosi koji nisu uključeni u kategoriju prodane robe), popravke i održavanje, amortizacija (nenovčani trošak pisanja “dolje” trošak neke imovine tijekom vremena), hipoteka ili iznajmljivanje objekata, komunalnih usluga (telefon, struja, toplina, i klima), i profesionalne naknade (računovođe i odvjetnici)).
Ne-operativni troškovi (ili drugi troškovi)
Ova kategorija obično uključuje sve ostale troškove koje organizacija smatra izvan poslovanja. Na primjer, porezi na dobit poduzeća često se svrstavaju u ovu kategoriju. Tvrtke identificiraju federalne i državne poreze na dobit nakon što odrede svoj neto prihod (ili neto dobit) za fiskalnu ili kalendarsku godinu. Za razliku od naknada, putovanja ili popravaka, porez na dohodak se ne obračunava (ili plaća) sve dok se ne završe sve operacije za obračunsko razdoblje.
Zaposlenici i službenici rashodi
Računovodstvo troškova računa računovodstva ne bi trebalo miješati s računima zaposlenika i službenika, koji su obično operativni troškovi. Računi troškova zaposlenika i službenika obično se ne navode u računu dobiti i gubitka (račun dobiti i gubitka) iz dobrog razloga. Ovi računi su osmišljeni tako da kategoriziraju iznose koje su potrošili zaposlenici, uprava i / ili članovi upravnog odbora za učinkovito obavljanje njihovih dužnosti. Na primjer, putovanje i smještaj često je glavna komponenta računa rashoda. Međutim, na računu dobiti i gubitka, ukupan iznos za sve oblike putovanja i smještaja ispravno će se pojaviti u računu putovanja ili putovanja i na računu za zabavu u računu dobiti i gubitka.
