Policijske agencije i odjeli funkcioniraju kao timovi specijaliziranih jedinica. Kao rezultat toga, njihovo se rukovodstvo i osoblje moraju oslanjati jedni na druge kako bi zadržali ono što se može kretati od male do velike organizacije, ovisno o raspoloživim resursima i nadležnosti. Model organizacije koji se tada koristi postaje presudan za uspjeh menadžmenta u zadovoljavanju strateških ciljeva odjela.
Stvarnost
Mnoge policijske uprave razvile su se iz duge povijesti i generacija časnika. Zbog ovog dugog razvoja, mnogi odjeli su formirani i pod utjecajem lokalnih kultura i povijesti. Budući da je svaki odjel vrlo lokaliziran, njihov pristup organizaciji je fragmentiran kada se promatra na razini cijele vlade u cijeloj zemlji. Iako ovaj potpourri organizacijskih stilova nudi neke dragulje, vrlo vjerojatno uključuje i neke neučinkovite modele.
Učinkovito organizacijsko upravljanje treba najprije prihvatiti sadašnju stvarnost određenog odjela, a zatim raditi na njegovom mijenjanju, a ne pokušavati proizvoljno prisiliti osoblje i operacije u novi okvir paradigme.
utjecaji
Tri specifična utjecaja zadržavaju veliki utjecaj na moderne policijske agencije i njihovu organizaciju danas. Učinkovite organizacije izdvajaju prioritetnu pažnju tim pitanjima kako se razvija policijska uprava.
Prva je veličina odjela. Što je policija veća, to je organizacija važnija za održavanje učinkovitog upravljanja informacijama i usmjeravanja.
Drugo, upotreba tehnologije izravno utječe na to kako policija dobro upravlja i koristi podatke iz arhive.
Konačno, okolišni čimbenici kulture, politike, dionika, sredstava i resursa na radnom mjestu, mediji i neslužbena distribucija informacija također značajno utječu na organizacijsko ponašanje.
Kultura
Od tri gore navedena faktora, utjecaji na okoliš značajno su proučavani prilikom ispitivanja policijskih organizacija i njihove unutarnje učinkovitosti. Važnost kulture radnog mjesta ima mnogo veze s ukorijenjenim praksama i procesima koji se ponekad moraju razbiti da bi se postigao napredak. Iako će uvijek postojati vrhunski menadžeri koji diktiraju velike ideje i ciljeve, policijski rang i srednja razina rukovodstva guraju svakodnevni rad kroz interna kulturna pravila. Učinkovito organizacijsko upravljanje identificira ove kulturne norme i zatim ih koristi kao oruđe za provođenje željenih promjena ili učinka.
Društvene potkulture
Jedinstvena pojava u modernim, velikim odjelima danas je da, unatoč tome što policija misli na sve koji misle isto kao i pseudo vojne jedinice, odjeli su zapravo podijeljeni na subkulture često temeljene na njihovoj funkciji. Jedinica za borbu protiv droge gleda na svijet vrlo različito od policajaca u bijegu u odnosu na detektive za ubojstva. Organizacijsko upravljanje mora to često uzeti u obzir prilikom izmjena ili traženja poboljšanja u izvedbi. Korištenje širokog pristupa rezultira samo sukobima subkulture i rizicima percipiranih upravljačkih favorita naspram ne-favorita.
Strukturna kontrola
Za svaku organizaciju u policijskoj upravi postojat će elementi strukturne kontrole. To su otvorena službena područja vlasti koja službeno upravljaju operacijama. Mnoge organizacije policijskih odjela podijeljene su u najmanje dva područja, operacije na terenu i operacije potpore. Obojica imaju zamjenika časnika za svako područje, s podređenim rukovoditeljima / službenicima koji upravljaju svakodnevnim poslovima. Ispod su rukovoditelji / službenici koji vode red i osoblje. Veoma centralizirani odjeli imaju ovlasti u nekoliko donositelja odluka; decentralizirani odjeli stavljaju autoritet na višu razinu kao prvi rukovoditelji kako bi se osigurala fleksibilnost za specifične potrebe. Učinkovite policijske organizacije koriste strukturalnu kontrolu kao posljednje, formalno mjesto u definiranju smjera odjela. Ako se kulturni procesi dobro iskoriste, mnoge policijske jedinice obavljaju svoj posao automatski, bez potrebe za mnogo rukom potrebnog za strukturne kontrole.
