Smješten na istočnoj obali Španjolske, Ibiza, lokalno poznata kao Eivissa, treća je po veličini na Balearskim otocima nakon Mallorce i Minorce i pokriva područje od 225 četvornih kilometara. Prekrasne plaže Ibize i reputacija party partyja za mlade štovatelje sunca znače da se svakog ljeta tisuće turista iz cijele Europe spuštaju na mali otok. Većina poslovnih prilika na Ibizi povezana je s turističkom i uslužnom industrijom, tako da ako planirate započeti poslovanje na Ibizi, morate biti realni u pogledu mogućnosti i zapamtiti da vaše poslovanje može biti sezonsko. Važno je napraviti što je moguće više istraživanja prije nego što donesete bilo kakvu odluku i imate dovoljno novaca da se izdržavate dok vaše poslovanje ne počne donositi dobit. Pouzdane informacije na engleskom jeziku o Ibizi teško je pronaći pa je od vitalnog značaja razumjeti što je više moguće španjolskog jezika i prije nego započnete istraživanje i kada počnete s poslovanjem na Ibizi.
Stavke koje su vam potrebne
-
Identifikacijski broj stranca
-
Poslovni prostor
-
Porezni broj tvrtke
-
PDV broj
-
Bankovni račun tvrtke
-
Relevantne licence (ovisno o tvrtki)
-
Licenca za otvaranje
Istraživanje
Postanite član Američke gospodarske komore u Španjolskoj ili Britanske gospodarske komore u Španjolskoj, koji će vam dati savjete i podršku na engleskom jeziku o poslovanju u Španjolskoj i uputiti vas na izvore informacija o osnivanju poduzeća na Balearskim otocima i Ibiza. Američka gospodarska komora također ima nekoliko korisnih publikacija koje možete preuzeti s web-mjesta, uključujući i onu pod nazivom "Poslovanje u Španjolskoj".
Učite španjolski ako ga već ne govorite. Iako se engleski i njemački jezik najčešće koriste u odmaralištima na Ibizi, jezik koji se koristi u poslovanju je španjolski, koji se često naziva castellano, a također će znatno pomoći ako razumijete lokalni katalonski dijalekt koji se zove ibicenco. Nemojte dopustiti da vas netko uvjeri da nećete morati govoriti španjolski. Kada započnete s postavljanjem tvrtke, morat ćete se pozabaviti lokalnim dužnosnicima, dobavljačima, klijentima i osobljem, a to nećete moći učiniti učinkovito ako vaš španjolski ne zna dovoljno dobro.
Idite na Ibizu, iznajmite nekretninu i zadržite se najmanje godinu dana kako biste detaljno istražili poslovnu klimu i ostvarili vrijedne poslovne kontakte. Može biti korisno dobiti privremeni posao sa skraćenim radnim vremenom u poslovanju sličnom onome za koji razmišljate. To će vam također pomoći da prakticirate svoj španjolski u poslovnom kontekstu i da saznate što je posao na dnevnoj bazi. Godina može zvučati kao dugo, ali, budući da je Ibiza prvenstveno destinacija za odmor, to će vam pružiti realnu cjelogodišnju sliku odabranog poslovnog sektora. Mjesto koje je prepun kupaca u srpnju, na vrhuncu turističke sezone, može biti napušteno u studenom.
Podnesite zahtjev za identifikacijski broj za stranca, poznat u Španjolskoj kao Número de Identificación de Extranjero (NIE). Ovaj vas broj identificira španjolskim poreznim tijelima i potreban je za sve službene transakcije i postupke u Španjolskoj. Prijavite se za NIE što je prije moguće nakon dolaska na Ibizu jer će vam trebati redovito dok prolazite kroz proces postavljanja i vođenja vašeg poslovanja. Možete otići u bilo koju nacionalnu policijsku postaju i ispuniti prijavnicu. Morate ponijeti putovnicu i dokaz o prebivalištu, kao što je ugovor o najmu ili prodaji. Vašoj NIE će obično trebati dva do četiri tjedna za obradu, a vi biste je trebali preuzeti iz policijske postaje. Osoblje će vas obavijestiti o datumu naplate.
Postavljanje
Pronađite nezavisne stručnjake koji vas mogu savjetovati tijekom postavljanja i vođenja vašeg poslovanja u Španjolskoj. Zemlja je ozloglašena zbog svoje birokracije i vaša je odgovornost da dobijete sve ispravne licence za vođenje vašeg poslovanja i da osigurate da plaćate prave poreze u pravo vrijeme. Postoje dvije vrste savjetnika koji su neophodni za osnivanje tvrtke na Ibizi: odvjetnik koji razumije lokalnu poslovnu klimu i porezni savjetnik koji će se baviti vašom tvrtkom i vašim osobnim financijama. Dobijte preporuke od nekoga u koga imate povjerenja unutar odabranog poslovnog sektora, ali nemojte koristiti odvjetnika ili bilo kojeg stručnjaka kojeg preporučuje netko tko ima financijski interes za prodaju vaše tvrtke. Američka gospodarska komora i vaše veleposlanstvo u Španjolskoj mogu dati popise nezavisnih odvjetnika, ali oni obično ne daju preporuke.
Odlučite se za najbolju poslovnu strukturu vaše tvrtke. Najpopularnije poslovne strukture u Španjolskoj su trgovac, društvo s ograničenom odgovornošću i javno društvo s ograničenom odgovornošću. Najjednostavniji pravni pravni subjekt i onaj koji ne zahtijeva minimalno ulaganje je trgovac pojedinac, poznat kao empresario pojedinac, ali to može biti rizično jer ste osobno odgovorni za sve dugove tvrtke. Najčešća vrsta poslovne strukture, posebno za mala i srednja poduzeća, je društvo s ograničenom odgovornošću. To se naziva Sociedad de Responsabilidad Limitada (SL) i zahtijeva relativno malo minimalno ulaganje od nešto više od 3.000 € i vaša je odgovornost ograničena. Javno poduzeće s ograničenom odgovornošću poznato je kao Sociedad Anónima (SA) i slično je po strukturi kao američka korporacija, ali zahtijeva mnogo veća ulaganja od nešto više od 60.000 eura. To je obično izbor većih tvrtki koje žele napraviti značajna ulaganja u Španjolskoj.
Potražite pogodan poslovni prostor. Oni su poznati kao locales u Španjolskoj i iako ćete vidjeti mnoge znakove oglašavanja prostora privatno, trebali biste koristiti usluge uglednog komercijalnog agenta ili agenta za nekretnine koji se bavi poslovnim objektima. Ako provedete neko vrijeme na Ibizi, upoznat ćete se s pouzdanijim i učinkovitijim komercijalnim agentima. Najčešći način stjecanja poslovnih prostora u Španjolskoj je zakupnina. Najam kupujete uz jednokratnu isplatu i redovno plaćate najam, ali možete ga prodati ako želite. Uvijek uzmite neovisne pravne savjete o uvjetima zakupa prije nego se rastanete s novcem.
Uključivanje vaše tvrtke
Odaberite naziv za svoju tvrtku, provjerite je li već u uporabi i pošaljite ga u Trgovački registar. To možete učiniti na njihovoj internetskoj stranici ili u najbližem uredu trgovačkog registra, koji se nalazi u Palmi, na Mallorci. Vaš odvjetnik može to učiniti u vaše ime. Ako nijedna druga tvrtka nije registrirana pod istim imenom, dobit ćete potvrdu o negativnom imenu, koju ćete morati ugraditi u svoju tvrtku.
Podnijeti zahtjev za privremeni porezni identifikacijski broj tvrtke, koji je poznat kao CIF, i registrirati za PDV, poznat kao IVA u Španjolskoj. Vi ili vaš financijski savjetnik to možete učiniti u poreznom uredu koji je najbliži Vašoj adresi. Svaka tvrtka ili samozaposlena osoba u Španjolskoj mora se registrirati za PDV.
Otvorite bankovni račun tvrtke i položite potreban iznos kapitala. Za to će vam trebati vaš CIF i vaš PDV broj. Nakon što položite kapital, dobit ćete potvrdu da ste uplatili novac na račun. Taj novac ne možete podići dok tvrtka ne bude u potpunosti uključena.
Vaš će odvjetnik pripremiti ugovor o osnivanju, koji mora biti potpisan kod javnog bilježnika. Pobrinite se da sa sobom ponesete identifikaciju svih dioničara. Nakon potpisivanja ugovora o osnivanju vaša tvrtka je pravni poslovni subjekt. Uzmite savjet od svog odvjetnika i uvjerite se da dobro razumijete što potpisujete unaprijed.
Prije početka trgovanja
Posjetite svoju gradsku vijećnicu da biste pitali o dozvolama i licencama koje su potrebne prije početka trgovanja. Odvjetnik će vam moći dati savjete o potrebnim dozvolama i dobiti ih u vaše ime, ali trebate omogućiti dovoljno vremena službenicima da pregledaju vašu prijavu, izvrše inspekcije i daju vam licence. Trebat će vam sljedeće dozvole za pokretanje većine poduzeća u Španjolskoj: potvrda o zdravlju i sigurnosti; građevinsku dozvolu ako namjeravate izvršiti bilo kakve strukturne izmjene u prostorijama; prva licenca za zauzetost, ako ste prva tvrtka koja zauzima prostorije; certifikat za osobe koje rukuju hranom za sve vaše osoblje ako planirate posluživati hranu i, konačno, otvaranje licence. Licencu za otvaranje ne možete dobiti dok ne dobijete sve ostale potrebne licence. Postupci su komplicirani i zahtjevi se redovito mijenjaju, stoga uvijek koristite usluge odvjetnika koji je upoznat s postupcima na Ibizi.
Uplatiti 1 posto temeljnog kapitala u porezu na promet i taksu (ITP i AJD). To se mora platiti u roku od 30 dana od dana osnivanja i trebat će vam vaš CIF, vaš ugovor o osnivanju i kopija vaše registracije u Registru trgovačke robe. Vaš odvjetnik može vam to organizirati. Zatim registrirajte svoje poduzeće na Popisu poreznih obveznika. Morat ćete pružiti informacije o svojoj tvrtki, prostorijama s kojih ćete trgovati i poreznom sustavu koji ste odabrali. Vaš odvjetnik i financijski savjetnik mogu vam pomoći u ovim koracima i dovršiti registraciju u vaše ime.
Registar za porez na poslovanje, koji je poznat kao IAE. Vaš financijski savjetnik to može učiniti u vaše ime i, iako nećete morati platiti IAE ako je Vaš godišnji promet manji od milijun eura, još se morate registrirati. Nakon što to učinite, morate se registrirati za socijalnu zaštitu u roku od 30 dana od registracije poreza na dobit i prije početka trgovanja. Morat ćete platiti doprinose za socijalno osiguranje za sebe i svoje zaposlenike. Očekujte dolazak svoje licence za otvaranje i počnite trgovati.
Savjet
-
Potražite pomoć prijatelja s pouzdanim španjolskim jezikom da vam pomogne u ranim danima istraživanja i postavljanja vašeg poslovanja.
Upozorenje
Čuvajte se skitnica komercijalnih agenata i onih koji prodaju tvrtke putem Interneta. Uvijek pričekajte dok se ne nađete u Ibizi i upoznate se s poslovnom zajednicom i poslovnim mogućnostima prije nego se počnete obvezivati.
Ako se odlučite za uspostavljeno poslovanje, budite svjesni da također preuzimate njegove dugove, svoje osoblje i ugovorne obveze, kao i sve tekuće sporove.
Ne potpisujte ništa dok ne dobijete neovisne pravne i financijske savjete.
