Politike ljudskih resursa osiguravaju okvir u kojem se od zaposlenika očekuje da se ponašaju na radnom mjestu. Ove politike su pisane izjave o standardima i ciljevima tvrtke i obuhvaćaju sva područja zapošljavanja, uključujući zapošljavanje, naknade, prestanak radnog odnosa, naknade zaposlenima i odsustva. Oni sadrže pravila o tome kako zaposlenici moraju obavljati svoj posao i međusobno djelovati. Menadžeri, zaposlenici i odjel za ljudske resurse imaju ulogu u osiguravanju da se politike ljudskih potencijala učinkovito provode.
Svrha
Politika upravljanja ljudskim resursima osigurava da se poduzeće pridržava relevantnih zakona, ugovora o radu i kolektivnih ugovora. Ove politike smanjuju rizik korporativne odgovornosti ili sudskih tužbi za zaposlenike. Politike upravljanja ljudskim resursima odnose se na područja koja su ključna za misiju tvrtke, osiguravajući operativnu učinkovitost. Oni razjašnjavaju očekivanja o izvedbi i ponašanju i pomažu u stvaranju željene kulture na radnom mjestu. S druge strane, HR politike štite zaposlenike od proizvoljnih i diskriminatornih postupaka od strane uprave. Zaposlenici se mogu pozvati na priručnik za politiku u slučaju sukoba ili neslaganja.
Značajke
Politike sadrže opće smjernice za ponašanje koje se od zaposlenika najčešće traži u pisanom obliku. Oni također definiraju posljedice ako se ne poštuju pravila, kao što su različiti oblici disciplinskih mjera, uključujući i prestanak. Budući da politike ne pokrivaju sve situacije, one bi trebalo omogućiti upravi fleksibilnost donošenja odluka na temelju pojedinačnih okolnosti. Organizacije mogu imati različite skupove HR politika za različite skupine zaposlenika. Više rukovodstvo ima ovlasti odobravati politike za provedbu.
Uloga HR
Odjel za ljudske resurse razvija politike i priopćava ih svim zaposlenicima. On pruža sve obrasce i dokumente potrebne za provedbu politike. Ovaj je odjel također odgovoran za pregled, dodavanje, brisanje ili reviziju politika kako bi se osiguralo da ostanu u skladu sa zakonodavstvom ili potrebama poduzeća. Osoblje za ljudske resurse pomaže u tumačenju politika, osiguravajući da se primjenjuju pošteno i ravnopravno u cijeloj organizaciji. Članovi osoblja pomažu menadžerima u primjeni politika u radnim situacijama kao što su zapošljavanje novih zaposlenika, provođenje ocjenjivanja rada ili discipliniranje podređenih.
Odgovornosti zaposlenika
Zaposlenici su odgovorni za poštivanje utvrđenih normi ponašanja. Politike upravljanja ljudskim resursima često postavljaju standarde za radno vrijeme, pohađanje, ponašanje na radnom mjestu i zdravlje i sigurnost. Politike o poštivanju, proturječju i nediskriminaciji daju smjernice u rješavanju sukoba na radnom mjestu i rješavanju pritužbi. To potiče pozitivno radno okruženje, poboljšava radne odnose i poboljšava produktivnost. Politika upravljanja ljudskim resursima pomaže zaposlenicima u boljem razumijevanju njihovih koristi, plaća i uvjeta zapošljavanja, čime se smanjuje učestalost pritužbi.
Alati za upravljanje
HR politike služe kao resurs za rješavanje različitih situacija koje se javljaju na radnom mjestu. Potiču voditelje da se prema zaposlenicima postupaju pošteno i dosljedno. Politike o zapošljavanju, prestanku radnog odnosa, ocjenjivanju uspješnosti i disciplinskim mjerama osiguravaju upraviteljima okvir za upravljanje osobljem. Na primjer, menadžeri moraju slijediti postupke za progresivnu disciplinu kada se bave problemima u ponašanju ili ponašanju. Međutim, politike su često opće naravi, što omogućuje menadžerima da odgovore na zahtjeve specifičnih situacija.
