Kako bi potaknula veću transparentnost u korporativnom knjigovodstvu, vodeće rukovodstvo usvaja politike s velikim mogućnostima otkrivanja i reagiranja na prijevarne transakcije i trenutne financijske prekršaje. Ravnatelji poduzeća također rade zajedno s voditeljima odjela kako bi osoblju usadili potrebu za praćenjem jednokratnih stavki, kao što su troškovi namire i regulatorne kazne.
Troškovi namire
Trošak poravnanja može biti povezan s transakcijom nekretninama ili naknadom koju poduzeće snosi kao dio pravnog postupka. Troškovi poravnanja vezani uz hipoteku odnose se na gotovinsko plaćanje zajmoprimca za stvari kao što su izmjere zemljišta, procjena imovine, pravni rad i osiguranje. Naknade za nagodbu koje proizlaze iz pravnog aranžmana pokrivaju novčana sredstva koja tvrtka isplaćuje računovođama, odvjetnicima, konzultantima i drugim subjektima koji su aktivno sudjelovali u nagodbi ugovora ili narudžbenice. Za tvrtku, nadgledanje troškova namire može predstavljati operativni izazov, jer su ove naknade često nepredvidive i odnose se na događaje koje uprava ne može predvidjeti ili ima ograničenu slobodu promjene kada se otkriju.
Vrijeme
Prema računovodstvenim pravilima, tvrtka bilježi troškove namire - i sve operativne troškove, kada ih se pojavi. Drugim riječima, objavljuje unose troškova kada su pružatelji usluga ispunili svoj dio ugovornog sporazuma. Na primjer, ako poduzeće želi kupiti poslovnu zgradu, a odvjetnici su završili pripremu svih pravnih dokumenata koji se odnose na transakciju, tvrtka će zabilježiti pravne troškove kada primi račune odvjetnika - a ne kada ih plaća. Da bi se zabilježio trošak poravnanja, korporativni knjigovođa zadužuje odgovarajući račun troška poravnanja i odobrava račun dobavljača.
Operativna dilema
Operativna dilema može nastati ako tvrtka ne može točno odrediti iznos koji će platiti za podmirenje ugovora ili narudžbenice. Takva situacija se obično događa u sudskim postupcima, a menadžeri za korporativne financije rade s unutarnjim savjetnicima kako bi procijenili iznos novca koji tvrtka u konačnici mora podijeliti. Financijski propisi došli su do spašavanja menadžera, propisujući skup pravila koja bi trebala uzeti u obzir nepredviđene okolnosti. Financijski menadžeri evidentiraju troškove poravnanja kada su i vjerojatni i razumno procjenjivi. Ako ne, menadžeri objavljuju opseg i prirodu nepredviđenih okolnosti na dnu bilance poduzeća. Također, investitorima kažu jesu li poravnalni gubici vjerojatni, razumno mogući ili udaljeni.
Upravljanje matricama
Snimanje troškova naselja često zahtijeva matricu hijerarhijskog rasporeda, u kojoj osoblje s različitim vještinama i linijama izvješćivanja rade zajedno kako bi točno izračunali operativne troškove i zabilježili ih na vrijeme. Na primjer, računovođe, nadzornici proračuna i korporativni pravnici mogu surađivati kada je tvrtka stranka u parnici.
