Kao i posao, crkva treba ostati organizirana kako bi učinkovito funkcionirala. Dio ove organizacije je izrada dobrog priručnika o politikama i procedurama. Bez obzira na denominaciju za koju je priručnik izrađen, dobar priručnik i procedure za postupke jasno će diktirati kako bi crkva trebala djelovati.
Administracija, vodstvo, osoblje
Crkveni djelatnici mogu uključivati vođu bogoslužja ili pastora, knjižničara, tajnika i tehničkog pomoćnika, kao i osoblje za održavanje. Svakom od tih zaposlenika potrebne su smjernice u pogledu toga koje su njihove specifične dužnosti i kako se ponašati dok su na poslu. Priručnik bi trebao diktirati kako su zaposleni zaposleni, koliko su plaćeni, kada i kako bi trebalo preispitati njihovu izvedbu, kako se rješavaju sukobi i koje će se korake poduzeti kako bi se osigurala privatnost i prava zaposlenika. Ovo je vjerojatno najvažniji dio priručnika, jer će se sva ponašanja temeljiti na ovim smjernicama. Prvo trebate izraditi ovaj odjeljak.
finansije
Crkve dobivaju donacije i doprinose tijekom godine. Možda će morati platiti hipoteku na crkveno vlasništvo i imati druge troškove kao što su plaće i osiguranje crkvenih vozila. Budući da ti izdaci diktiraju mnogo toga što je crkva sposobna učiniti u smislu ministarstva, navesti točno kako se sve vrste novca trebaju rješavati i koji je projicirani proračun za tu godinu. Na primjer, kako ćete pratiti doprinose? Tko piše čekove i plaća crkvene račune i plaće? Hoće li biti prikupljenih sredstava?
Ministarstvo
Uključite odjeljak o tome kako će ministarstvo voditi. Na primjer, hoće li postojati i suvremena i tradicionalna usluga? Ako postoji više od jednog pastora jednakog položaja, kako ćete odrediti tko vodi svaku službu? Odgovori na ova pitanja trebali bi pružiti pristojno objašnjenje onoga što netko može očekivati u službi i stoga imati potencijal da vas izdvoji od drugih vjerskih organizacija.
drugo
Uključite jedan ili više odjeljaka koji pokrivaju pitanja poput imovine koju posjeduje crkva i što učiniti u slučaju medicinskih ili drugih hitnih slučajeva. Navedite sve relevantne zakone ili denominacijske preporuke koje mogu biti obvezujuće, kao što je način rukovanja ili kada se od vas traži da podnesete izvještaj o vandalizmu ili zlostavljanju. Također uključite izjavu o misiji s ciljevima i ciljevima.
