Obično, kada govorite o računovodstvu dvostrukog unosa, suprotno od imovine je obveza. Uneseni su na različite strane knjige, i ako je sve u redu s vašim knjigama, izbalansirat će se. Takva temeljna definicija ne čini vam mnogo dobro kada vaše poslovanje bude u funkciji. Jednom kada se bavite vlastitim stvarnim sredstvima u realnom vremenu i obračunavate ih na tromjesečnoj ili godišnjoj osnovi, korisnije je razmišljati o tekućoj imovini kao o suprotnoj od osnovnih sredstava.
Definicija fiksnih sredstava
Prije nego što možete govoriti o suprotnosti od svega, morate definirati o čemu govorite. U slučaju stalnih sredstava, definicija je prilično jednostavna. To je nešto opipljivo koje vaše poduzeće posjeduje i koristi tijekom svog poslovanja, ali to nije nešto što trošite ili prodajete tijekom normalnog poslovanja. Drugim riječima, to je dugoročna prednost. Možete ih vidjeti i kao kapitalnu imovinu jer su stvari na kojima trošite svoj kapital kada pokrećete, a zatim prema potrebi dok god vaše poslovanje funkcionira.
Primjeri fiksnih sredstava
Dugotrajna sredstva vaše tvrtke lako se uočavaju jer su svuda oko vas. Ako posjedujete zgradu ili zemlju ispod nje, to su stalna sredstva. Tako su i vaša računala i pisači, stolovi na kojima se nalaze i sva službena vozila.
Ako ste uključeni u proizvodnju, strojevi koje koristite za izradu svojih proizvoda su stalna sredstva. Tako su i police u vašem skladištu i viljuškari koji podižu vaše proizvode na njih. Sve su to stvarne, fizičke stvari - zbog toga se ponekad nazivaju materijalnom imovinom - i vi ih stalno koristite.
Definicija trenutne imovine
Tekuća sredstva su različita. To su stvari koje ste kupili i posjedovali, ali u ovom slučaju, vi čini očekivati da će ih koristiti ili preprodavati tijekom normalnog rada. To može uključivati uredske potrepštine, poput tinte, tonera i papira; sirovine koje koristite za izradu svojih proizvoda ili trenutni inventar.
Te stvari ne čine uvijek većinu trenutnih sredstava vaše tvrtke jer tekuća imovina može uključivati mnogo stvari koje nisu opipljive. Ovo uključuje:
- Vaša potraživanja.
- Sve vrijednosne papire ili druga likvidna ulaganja vaše tvrtke.
- Bilo koji od vaših godišnjih troškova koji su unaprijed plaćeni.
- Vaše gotovinske pričuve i novčane ekvivalente.
Fiksna u odnosu na trenutnu imovinu
Imajući na umu te definicije, lako je vidjeti zašto antonim imovine udžbenika, odgovornost, nije stvarno koristan u ovom kontekstu. Vaša stalna sredstva su opipljiva i to su stvari koje koristite duže vrijeme - barem izvan vaše trenutne fiskalne godine i često već desetljećima. Vaša trenutna imovina se troši, prodaje ili na drugi način otuđuje u tekućoj godini ili je nešto što možete u žurbi likvidirati ako vam treba novac. Za praktične svakodnevne svrhe, one su suprotnosti.
Računovodstvo fiksnih sredstava
Kao što biste očekivali, dugotrajna imovina i kratkotrajna imovina obračunavaju se sasvim drugačije. Većina vaših dugotrajnih osnovnih sredstava bit će prikazana u bilanci kao nekretnine, postrojenja i oprema ili PP&E. Većina tih sredstava ima razumno dobro definiran životni vijek, a svake godine smanjivat ćete njegovu vrijednost kako bi odrazio njen kraći vijek trajanja. Naposljetku, zamijenit ćete ga, u kojem trenutku ćete ili prodati ili - ako nema vrijednosti preprodaje ili otpisa - jednostavno otpisati preostalu vrijednost kao operativni gubitak. Iznimka od ovog općeg pravila je bilo koje zemljište koje posjedujete, a koje se ne amortizira ako njegova vrijednost ne proizlazi iz nečega potrošnog kao što je ruda u rudniku.
Tekuće računovodstvo imovine
Dugotrajna imovina relativno je jednostavna za obračun, budući da ostaju u knjigama već godinama i zahtijevaju malo pozornosti osim pravilne amortizacije. Tekuća sredstva se stalno povećavaju i smanjuju u normalnom poslovanju poslovanja, pa zahtijevaju veću pozornost. Kratkotrajna imovina i kratkoročne obveze uvijek su međusobno uravnotežene u bilanci vaše tvrtke, odakle potječe naziv.
Povjerioci i potencijalni investitori uvijek su duboko zainteresirani za odnos između vaših obveza, s jedne strane, i vaše imovine i novčanog toka s druge strane. Ako je omjer vaših dugova i tekućih plaćanja prevelik u odnosu na vaša trenutna sredstva, možda će vam biti teže osigurati dodatni kredit ili ulaganje za svoju tvrtku.
