Stalna sredstva - kao što je kamion - predstavljaju korisne stvari koje tvrtka može koristiti dugi niz godina. Tvrtke će možda morati remontirati vozilo ili drugu fiksnu imovinu kako bi zadržale ispravan rad. Računovođe označava ove aktivnosti kao poboljšanje imovine ili kapitalne izdatke. Time se transakcija drži odvojeno od redovnih računa osnovnih sredstava.
Definirana osnovna sredstva
Kada tvrtke kupuju nekretnine, postrojenja ili opremu, one evidentiraju stavke u glavnoj knjizi kao dugotrajnu imovinu. To dodaje vrijednost tvrtki i povećava neto kapital tvrtke. Imovina se nalazi u bilanci na pregled od strane korisnika financijskih izvještaja. Računovođe će morati amortizirati dugotrajnu imovinu, čak i vozila. Povijesni trošak stalnih sredstava bitan je dio procesa amortizacije. Stoga tvrtke ne mogu zabilježiti poboljšanja ili fiksnu imovinu na ovom računu.
Poboljšanja imovine
Kupnja zamjenskog motora za vozilo je poboljšanje imovine ili kapitalna potrošnja. Računovođe mogu kapitalizirati te troškove umjesto da ih troše odmah nakon kupnje. Kapitalizacija omogućuje računovođama da bilježe trošak kao imovinu i trošak kao dio troškova tijekom vremena. Taj je postupak sličan amortizaciji. Značajna razlika je u tome što sama imovina ima nastavak korisnog vijeka trajanja zbog poboljšanja, a ne sama stvarna imovina.
Svrha
Računovodstvo zahtijeva od poduzeća da odvoje dugotrajnu imovinu i poboljšanje imovine ili kapitalne izdatke. To omogućuje jasan prikaz koliko novca tvrtka troši na poboljšanje postojećih osnovnih sredstava. U nekim slučajevima potrebna su poboljšanja imovine kako bi se izbjegla potpuna zamjena osnovnog sredstva. Povećanje kapitaliziranih troškova tijekom vremena predstavlja korištenje poboljšanja kako bi tvrtka mogla ostvariti više prihoda.
Razmatranja
Računovođe često stvaraju raspored za poboljšanje imovine ili kapitalne izdatke. To omogućuje referencu na sve izdatke kapitalizirane od strane tvrtke. Računovođe mogu također morati izvršiti reviziju rasporeda kako bi se osiguralo da troškovi ne budu preostali kada poduzeće oduzme imovinu. Javne računovodstvene tvrtke također će izvršiti reviziju ovog rasporeda kako bi se osiguralo da tvrtke ne nepravilno kapitaliziraju troškove kako bi smanjile troškove i umjetno povećale neto prihod.
