Poslovanje auto popravaka koristi od korištenja poslovno specifičnog i integriranog računovodstvenog sustava u svoje svakodnevne poslovne prakse. Ova vrsta integriranog računovodstvenog softvera štedi novac, vrijeme, izbjegava dupliciranje unosa podataka i naposljetku služi kao lijek za vlasnika tvrtke kako bi se spriječile one neugodne glavobolje na temelju poreza koje se pojavljuju u proljeće svake godine.
Značajke i prednosti
Dobar auto popravak poslovne računovodstvenog sustava pruža mnoge mogućnosti, uključujući imenovanje kontrole, rad-u-tijeku (wip) praćenje, point-of-prodaja računovodstvo i kupca podataka i povijesti. Softver također treba osigurati upravljanje dijelovima, uključujući kontrolu zaliha, dnevne prodajne izvještaje, račune za račune vremena / materijala, marketinške značajke, platni spisak vezan uz fakturiranje, potraživanja / plaćanja, bankarstvo, integraciju glavne knjige i mogućnosti izvješća koje uključuju prijenos na druge softverske sustave kao što je QuickBooks.
Integracija softvera
Učinkoviti računovodstveni softverski sustav ima pristup budućim značajkama raspoređivanja, inventaru, računovodstvenim upozorenjima, alatima za zadržavanje kupaca i marketinškim mogućnostima. Svaki od modula u računovodstvenom sustavu mora biti integriran s drugim modulima sustava kako bi se spriječilo dupliciranje podataka i omogućilo dijeljenje podataka između modula.
Plaće, trošak posla i fakturiranje kupaca
Kada zaposlenik izvješćuje o radnim satima na određenom vozilu, u integriranom softverskom sustavu, ove informacije ubiru plaće, trošak posla, upravljanje zalihama i dijelovima (ako je potrebno), fakturiranje kupaca i povijest.
Pristup bazi podataka
Industrijski standardi određuju vrijeme potrebno za dovršenje određenih poslova popravka automobila, a dobar računovodstveni sustav pruža podatke o nacionalnom vodiču za posao na dodir gumba. Osim toga, dobri računovodstveni sustavi također imaju mogućnosti integracije dobavljača, tako da se naručivanje dijelova može dogoditi kroz sustav računovodstvenog softvera, a transakcija automatski upisuje u odgovarajuće module.
Bankarstvo, pisanje čekova i značajke kreditnih kartica
Bankarstvo, provjerite pisanje i kreditne kartice troškove su sve dio dnevne aspekte upravljanja novčanog toka za auto popravak poslovanja. Softver koji integrira ove značajke olakšava vođenje poslovanja bez trošenja puno vremena na rukovanje računovodstvenim funkcijama, jer integracija omogućuje da se te transakcije rezerviraju preko potrebnih modula.
