5S metodologija je izvedena iz japanskog sustava koji ima za cilj dovesti red i organizaciju na radno mjesto. Razlog za metodologiju 5S je da je radno mjesto učinkovitije kada je organizirano i kada se održavaju ti standardi organizacije. Stoga primjena 5S metodologije znači pronalaženje učinkovitih načina razvrstavanja (seiri), podešavanja (seiton), sjajnog (seiso), standardiziranja (seiketsu) i održavanja (shitsuke) urednih praksi na radnom mjestu. Kreativnost i sudjelovanje zaposlenika na radnom mjestu važno je za provedbu ovog sustava.
Sortirajte kroz radno mjesto da biste uklonili predmete, kao što su papiri i strojevi, koji nisu potrebni. Pregledajte zatim uklonite sve aplikacije ili procese koji troše vrijeme, kao što su složeni softver ili redundantni ispisni stroj. Čuvajte informacije, procese, softver, strojeve i predmete koji su potrebni na radnoj stanici.
Postavite radnu stanicu redoslijedom postavljanja odgovarajućih sustava za pohranu. Stavite veće i teže predmete na pod i popravite ormare i spremnike za pohranu manjih predmeta. Zatražite stručnu pomoć od IT stručnjaka ili dobavljača da biste stvorili jednostavniju online dokumentaciju i sustave za pohranu podataka. Označite skladišne prostore, kao što su ormari, radi lakše identifikacije i pronalaženja informacija i predmeta.
Osvijetlite radno mjesto redovitim čišćenjem radnih mjesta čak i prije nego što postanu previše prljavi. Dodijelite odgovornost kućanstva stvaranjem dnevnika u kojem svaka osoba poduzima zadatak koji će pridonijeti održavanju čistog radnog mjesta. Postavite jednostavne kanale komunikacije stvaranjem oglasnih ploča ili korištenjem dodataka za organizaciju zadataka.
Standardizirajte promjene napravljene izradom pravila i smjernica najbolje prakse. Uključite zaposlenike na radnom mjestu prilikom razmišljanja i napišite konkretne korake koji će se poduzeti kako bi se riješilo što je potrebno, te kako učinkovito pohraniti stavke i informacije, te kako zadržati mjesto čisto. Postavite ove smjernice na oglasnu ploču koju svi mogu vidjeti.
Održavati novu kulturu uređenosti i organizacije. Nagradite one koji značajno doprinose uspostavljenim najboljim praksama i onima koji razvijaju nove načine primjene metodologije.
Savjet
-
Novim zaposlenicima na radnom mjestu mora se dati orijentacija o organizacijskom sustavu radnog mjesta. U protivnom, novi zaposlenici možda neće razumjeti metodologiju 5s na vašem radnom mjestu i tako uzrokovati (nenamjerno) ometanje samog sustava.
