Radite naporno, ali trebate li vremena da pregledate financijska izvješća za svoju tvrtku? Ako ne, možda ćete se okretati kotačima. Posao bi mogao propasti, a vi to ne biste ni znali dok se električna tvrtka ne ugasi svjetla. Vlasniku su potrebne ažurne informacije kako bi vidjeli probleme koji dolaze i poduzeli korektivne radnje prije nego što postanu katastrofa.
Dobar skup financijskih izvješća bitan je za uspješno upravljanje tvrtkom. Vlasnik male tvrtke mora sigurno znati je li tvrtka ostvarila dobit ili ne. Jesu li troškovi pod kontrolom? Je li prodaja dovoljna da se pokvari? Financijski izvještaji pružaju ove informacije.
Što je financijski izvještaj?
Financijski izvještaji su podaci o financijskim aktivnostima i stanju poslovanja. Skup uključuje četiri vrste izvješća: dohodak, bilancu, novčane tijekove i sažetak promjena zadržane dobiti.
Što treba uključiti u financijski izvještaj?
Financijski izvještaji su sažeci svih aktivnosti društva za određeno vremensko razdoblje. Oni uključuju evidenciju ukupnih prihoda od prodaje i svih troškova poslovanja. Izjave također uključuju popis imovine, obveza i zadržane dobiti tvrtke.
Kako pripremate financijski izvještaj?
Vaš knjigovođa preuzima unose iz računovodstvenih časopisa tvrtke i glavne knjige kako bi pripremio financijska izvješća. Računovođa će ove knjigovodstvene stavke odvojiti u imovinu i obveze kako bi izradio bilancu. On će akumulirati prihode i troškove prodaje za vremensko razdoblje za pripremu računa dobiti i gubitka.
Račun dobiti i gubitka uskladit će se za negotovinske upise, kao što je amortizacija, kako bi se sastavio sažetak izvješća o novčanom tijeku.
Račun dobiti i gubitka
Račun dobiti i gubitka prikazuje prihode i troškove poslovanja u određenom vremenskom razdoblju, kao što je jedna godina. U donjoj liniji izvještaja prikazana je neto dobit ili gubitak tvrtke tijekom vremenskog razdoblja.
Vlasnici odlučuju hoće li zadržati dobit u poslovanju za financiranje ekspanzije ili za isplatu dividende dioničarima.
Bilanca stanja
Bilanca stanja je snimka imovine, obveza i kapitala dioničara društva u određenom trenutku. Ovi unosi dolaze iz glavne knjige.
Imovina = Obveze + Kapital dioničara
Imovina je klasificirana kao kratkoročna, uključujući gotovinu, potraživanja i zalihe te dugoročno uključujući nekretnine, zgrade i ulaganja.
Kratkoročne obveze su kreditne linije, dugovi prema dobavljačima i ostale obveze koje dospijevaju za manje od 90 dana. Dugoročne obveze uključuju kredite za opremu, hipoteke na nekretnine i obveznice.
Izvještaj o novčanom tijeku
Dok se nekoliko podataka o računu dobiti i gubitka, kao što je vrijeme primitaka od prodaje, može manipulirati, izvještaj o novčanom tijeku govori istinu. Izjava o novčanom toku pokazuje odakle je novac došao, gdje je otišao i kada je primljen.
Ova izjava odvaja novčane tijekove u tri kategorije: operativne prodaje i troškove, ulaganja i tokove iz financijskih aktivnosti.
Izjava o zadržanim prihodima
Nakon izračuna dobiti ili gubitka za vremensko razdoblje, možete pripremiti izvješće o zadržanoj dobiti. Ovaj izračun prikazuje ukupan iznos zadržane dobiti u društvu i iznos koji se raspodjeljuje kao dividenda.
Korištenje financijskih izvještaja
Zajmodavci koriste financijska izvješća kako bi procijenili rizike kreditiranja. Računovođe ih koriste za pripremu poreznih prijava i izvješća za vanjske strane.
Vlasnici i menadžeri koriste financijska izvješća kako bi ocijenili financijsko zdravlje poduzeća i donijeli odluke za poboljšanje. Rukovoditelji uspoređuju financijska izvješća tijekom vremena kako bi uočili trendove i prepoznali prednosti i slabosti.
Financijski izvještaji pružaju informacije o uspješnosti i zdravlju tvrtke. Oni su osnovni alati koje vlasnici i menadžeri mogu koristiti prilikom donošenja odluka i usmjeravanja aktivnosti zaposlenika.
