Mogućnost slanja faksa iz Microsoft Outlooka omogućuje radnicima da prosljeđuju informacije drugima bez napuštanja uredske stolice. To također može pomoći u smanjenju potrošnje papira u uredu, jer faksiranje izravno iz programa Outlook eliminira potrebu za ispisom dokumenta i faksiranjem pomoću tradicionalnog faks uređaja. Važno je napomenuti da, kako bi ti koraci bili uspješni, morate imati umreženi faks na vašoj uredskoj mreži.
Stavke koje su vam potrebne
-
Umreženi faks uređaj
-
Instalirani upravljački program za faks
Otvorite dokument koji želite faksirati. Morate imati stvarni dokument koji želite otvoriti u programu Outlook prije nego što prijeđete na sljedeće korake. Gotovo svaki dokument može se poslati faksom, ali šalje se samo dokument koji je otvoren u vrijeme faksiranja.
Kliknite gumb "Datoteka" u gornjem lijevom kutu programa Outlook. Time će se otvoriti padajući okvir opcija.
U dijaloškom okviru odaberite "Ispis". Time ćete otvoriti drugi dijaloški okvir u kojem morate odabrati gdje želite ispisati dokument. Ako imate samo jednu opciju, ona mora biti uređaj sposoban za slanje faksa kako bi se dokument faksirao.
Kliknite na umreženi uređaj koji ima mogućnosti faksiranja. Time ćete otvoriti drugi dijaloški okvir u kojem će se prikazati opcije umreženog faks uređaja.
Upišite telefonski broj u dijaloški okvir i kliknite gumb "Pošalji" ili "Ispis". To će poslati Outlookov dokument preko mreže na uređaj sposoban za slanje faksa. Nakon dovršetka faks je poslan.
Savjet
-
Pazite da vaš faks uređaj bude umrežen. Bez te mogućnosti nećete moći faksirati izravno iz programa Outlook.
