Mnoge tvrtke ograničavaju pristup određenim zgradama ili dijelovima zgrada koje zaposlenici trebaju ući kako bi obavljali svoj posao. Posao može izdati ključ zaposleniku koji joj omogućuje pristup ograničenom području. Prije izdavanja ključa, tvrtka može zahtijevati od zaposlenika da potpiše ugovor s ključnim dionicima, koji uključuje pravila o pravilnoj upotrebi ključa i kazne za nepravilnu uporabu.
Odgovornost
Sporazum s ključnim dionicima može utvrditi odgovornost za oštećeni namještaj i opremu u području ograničenja. To može uključivati namjerne radnje, kao što je zaposlenik koji koristi ključ za otvaranje vrata kako bi neovlaštena osoba mogla ući u zgradu i nenamjerna djela, kao što je nepažljivo ostavljanje otvorenih vrata nakon što zaposlenik napusti zgradu.
kopiranje
Sporazum s ključnim dionicima može zabraniti dupliciranje ključa od strane zaposlenika. Neke tipke uključuju vlastita ograničenja pristupa, kao što su elektronički ključevi, ali metalni ključ koji ne uključuje druge sigurnosne značajke je relativno jednostavan i jeftin za kopiranje. Prema Sveučilištu u Denveru, poslodavac može odlučiti da podnese kaznenu prijavu protiv zaposlenika koji duplicira ključ bez dopuštenja.
Zamjena
Ako zaposlenik izgubi ključ, ugovor s ključnim članom može odrediti što zaposlenik mora učiniti kako bi dobio novi ključ. Ugovor može navesti da zaposlenik mora prijaviti izgubljeni ključ u određenom vremenskom razdoblju, kao što je dan. Poslodavac može naplatiti novčanu kaznu, kao što je 20 USD, prije nego što zaposleniku da novi ključ. Poslodavac može i dalje naplatiti tu kaznu čak i ako gubitak nije kriv za zaposlenika jer je netko ukrao ključ. Ako je zgrada pod strožim sigurnosnim ograničenjima, poslodavac će možda morati promijeniti i brave na zgradi, tako da će zaposleni možda morati platiti zamjenu brava, što može biti mnogo skuplje.
Povratak
Ugovor s ključnim dionicima uključuje uvjete koji zahtijevaju da zaposlenik vrati ključ ako ga poslodavac zatraži, jer poslodavac posjeduje ključ. Ako se tvrtka odluči raskinuti zaposlenika ili ga odrediti za rad u nekoj drugoj zgradi, zaposlenik mora vratiti ključ osobi ili odjelu koji određuje ugovor s ključnim članom. Ako zaposlenik položi ključnu uplatu kada joj tvrtka da ključ, zaposlenik će primiti taj polog natrag kada vrati ključ. Ako vlasnik ključa ne vrati ključ u vremenskom roku koji je naveden u ugovoru, u ugovoru se može navesti da je nositelj ključa dužan platiti naknadu za zamjenu ključa, kao i troškove zamjene zaključavanja.
