Upravljanje je pojam koji se odnosi na pripadnike crkve koji su odgovorni i odgovorni Bogu, dajući mu dio darova s kojim nas blagoslivlja. Upravljanje se smatra načinom života i ponekad zahtijeva ohrabrenje članovima crkvenih vođa. Crkva piše pismo o upravljanju članovima zajednice kako bi im se zahvalila na njihovom upravljanju i ohrabrila ih da nastave davati.
Obratite se pismu. Kada počnete pisati ovo pismo, obratite se svima koji će ga pročitati. To se postiže adresiranjem "Poštovani članovi" ili "Poštovani članovi i prijatelji."
Hvala čitateljima. Započnite tijelo pisma zahvaljujući svima onima koji su velikodušno dali crkvi i Božjem kraljevstvu tijekom prošle godine. Neka znaju da crkva ne samo da je cijeni, nego i Bog ih podsjeća na Božje vječne darove koji su pohranjeni na nebu i čekaju vjernike kada dođu.
Opišite sve značajnije ili značajne događaje koji su se dogodili tijekom prošle godine. To je obično godišnje pismo i koristi se za svrhe upravljanja, kao i za druge svrhe, kao što je držanje članova objavljeno o nekom djelu koje crkva postiže. Ako je crkva započela novi program dječje službe tijekom cijele godine i započela je s velikim uspjehom, uključite detalje o tome, kao što je broj djece koja pohađaju i bilo kakve zanimljivosti.
Tražite obećanja. Mnoge crkve mole članove kongregacije i prijatelje da obećaju godišnju količinu prinosa crkvi. To pomaže crkvi pripremiti proračun i plan koristi za novac.
Dajte manje pojedinosti o financijskom položaju crkve. Ako crkva vodi deficit svake godine, uključite taj detalj u pismo i potaknite čitatelje da duboko razmotre iznos koji su voljni i sposobni dati.Ako je u izradi novi program, objasnite ovaj program, informirajući čitatelje da će program koštati novac i da se mora financirati kroz crkvene davatelje.
Uključite misijsku izjavu crkve. Istaknite nekoliko načina na koje Crkva teži ispuniti ciljeve unutar nje.
Zatvorite pismo. Ponovno zahvalite čitateljima na njihovoj velikodušnosti i potpišite pismo kao što je "U njegovoj službi" ili "Milost i mir", nakon čega slijedi vaše ime.
