Planiranje je važno za nastanak, održavanje i održavanje bilo kojeg posla, bez obzira na industriju. Svrha planiranja je djelomično osigurati uspješno pokretanje poslovanja, kao i održavanje poslovanja, proizvodnje, marketinga, investicija i rasta. Svaka faza poslovnog rasta i odjela poslovanja zahtijeva različite vrste planiranja kako bi se spriječilo da se izvuče sa staze. Ti planovi uključuju kratkoročne, srednjoročne i dugoročne planove koji se uklapaju u širu viziju poslovanja.
Operacije planiranja utjecaja
Dio svrhe i važnosti planiranja je stvoriti sliku uspješne budućnosti poslovanja tvrtke. Prije nego što nacrtate svoj formalni plan, započnite s popisom trenutnih operacija, proučavanjem vanjskih i unutarnjih čimbenika koji utječu na poslovanje. Istraživanje tržišta i unutarnje revizije pomažu pružiti potrebne podatke kako bi se odredilo što je potrebno da bi se poduzeće dovelo do mjesta na kojem sada želi biti.
Većina tvrtki koristi te informacije kako bi povećala učinkovitost i proizvela više po istim stopama ili proizvela isti proizvod po nižim stopama. Također je važno razmotriti načine za dosezanje novih kupaca, kao i načine za povećanje morala i motiviranje zaposlenika da pruže više.
Važnost planiranja
Planiranje pomaže odjelima u vašoj organizaciji da rade sinkronizirano, poput dobro podmazanog stroja. Desna ruka zna što radi lijeva ruka jer je izložena u planu i svi su na njoj jasni. Planiranje unutar organizacije mora uključivati svaki odjel, uključujući proizvodnju, marketing, tehnologiju, sustave, ljudske resurse, financije i računovodstvo. To svima daje jasnoću o tome kako se uklapaju u širu sliku tvrtke, tako da mogu učinkovito komunicirati i usredotočiti svoje napore na ono što je najvažnije, dok ističe ono što nije bitno.
Bez čvrstog plana, sve se čini bitnim i jednako važnim. Zamislite inženjera u tvrtki bez solidnog plana koji ima uznemirenog kupca koji želi uslugu jučer, šef koji želi da izvješća izgledaju dobro i suradnik koji ne može shvatiti problem u novom sustavu. Vjerojatno se osjeća kao da su svi ti problemi jednako važni, jer nitko nikada nije izrekao jasan plan, pa je ostavila osjećaj radnog stresa pod stresom i sa shvaćanjem da nije dobro riješila niti jedan problem.
Razmislite o istom inženjeru u tvrtki koja ima sveukupnu viziju brige o kupcima koja se osjeća kao obitelj. U kratkoročnom planu postoje jasni protokoli za smanjenje vremena odziva kupaca i povećanje zadovoljstva kupaca. Zbog tog plana, ovaj inženjer zna da je briga o kupcima bitna i fokusira svoju energiju tamo umjesto na manje važne krize. Klijent je sretan i inženjer na kraju dana napušta posao znajući da je ona doprinijela ukupnoj misiji i viziji tvrtke.
Planiranje za različita godišnja doba
Tvrtke trebaju različite planove za različita godišnja doba, baš kao što pojedinci mijenjaju svoje rekreativne aktivnosti i odjeću kako bi odgovarali godišnjim dobima. Novim tvrtkama je potreban solidan start-up plan koji ostavlja obilje prostora u financijama kako bi se stvorila čvrsta osnova za rast tvrtke. Da biste to učinili, želite istražiti izvedivost i održivost pothvata u koji želite sudjelovati i provjerite imate li dovoljno novaca da biste započeli, plus malo više.
Nakon što je vaše poslovanje je gore i trčanje neko vrijeme, trebat će vam nove planove i strategiju kako bi održali svoje poslovanje učinkovito. Tvoj posao kao cjelini će trebati plan, a onda će svakom odjelu trebati vlastiti interni plan koji doprinosi većoj viziji. Planiranje unutar organizacije i unutar svakog odjela odvija se u razgovoru, tako da se ovi odjelni planovi uklapaju zajedno kao dio slagalice koji čini veću cjelinu.
Kako bi rastao i širio se, vašem poslovanju je potreban strateški plan temeljen na istraživanju tržišta. Svrha planiranja u ovom stanju je pomoći vašoj organizaciji da raste po stopi i na način koji maksimizira dobit i volumen uz istovremeno smanjenje rizika. Vaš strateški plan pomoći će vam da promijenite svoj asortiman proizvoda i krenete u nova tržišta po stopi koja održava vaše profitne marže zdravima.
SMART Planiranje uspjeha
Baš kao što osobni ciljevi i planovi moraju biti specifični, mjerljivi, dostižni, relevantni i vremenski ograničeni (SMART), da bi bili učinkoviti, poslovni planovi moraju biti takvi. Dobro planiranje unutar organizacije ima na umu da je plan izrađen za određeno vrijeme, poput dana, mjeseca ili kvartala. Iako su ti kratkoročni planovi važni, jednako je važno isplanirati srednjoročne planove za sljedeću godinu do tri godine, kao i dugoročne planove koji u budućnosti očekuju tri do pet godina.
Određivanje vremenskog razdoblja na koje se plan primjenjuje važno je za ispunjavanje ciljeva. Na primjer, ako posao kaže da želi vidjeti 20-postotni rast, ali ne kaže kada želi postići taj cilj, to je kao da pokušavaš snimati u mraku i to se vjerojatno nikada neće dogoditi. To je samo želja. Međutim, ako plan kaže da želi vidjeti rast od 20 posto u naredne tri godine, on daje svima nešto za što treba težiti. Jednogodišnji plan može biti izrađen na temelju tog cilja, a onda se mjesečni, tjedni i dnevni ciljevi mogu temeljiti na tome da bi se stvorili dječji koraci koji se mogu ostvariti kako bi se tvrtka kretala u pozitivnom smjeru.
Prednosti poslovnog planiranja
Važnost planiranja ne može se precijeniti u smislu stvaranja održivosti i dugovječnosti tvrtke. Ako ne odredite kamo idete i kako stići tamo, vjerojatno nikada nećete stići. Solidni poslovni planovi razbijaju vaše velike ciljeve i viziju u djelotvorne akcije koje su jasne za svaku osobu i odjel unutar vaše organizacije. Poslovno planiranje pomaže u pokrivanju vaših slijepih točaka, otkriva vaše ranjivosti i omogućuje vam da shvatite kako ih najbolje minimizirati kako biste maksimizirali profit.
