Svaki novi posao preuzima rizik u početku, ali prema Patriciji Schaefer s web-mjesta Business Know-How, nedostatak dovoljnog planiranja glavni je razlog zašto nove tvrtke ubrzo nakon osnivanja propadaju. To je zato što planiranje pruža pogodnosti koje čine organizaciju konkurentnom i učinkovitom. Organizacije koje ne planiraju su u velikoj nepogodnosti u usporedbi s tvrtkama koje planiraju.
Vizija i svrha
Kada organizacija dobro planira, zaposlenici na svim razinama znaju kakva je vizija tvrtke. Oni znaju što bi njihov rad trebao postići i kako doprinosi kratkoročnim i dugoročnim ciljevima organizacije. Nakon toga, zaposlenici imaju osjećaj svrhe dok rade, što može poboljšati moral zaposlenika.
proaktivnost
U bilo kojoj organizaciji, teškoće se moraju pojaviti. Uprava ima dva izbora u vezi s tim poteškoćama. Može se ili suočiti s poteškoćama kako se pojave, ili može predvidjeti koje su poteškoće najvjerojatnije i pripremiti se za njih prije nego što se dogode. Prva opcija nije poželjna jer je potrebno vrijeme da menadžment prikupi resurse za rješavanje problema. Kada organizacija predvidi probleme s obzirom na svoju situaciju i ciljeve, ona je u stanju osigurati da su resursi potrebni za rješavanje problema već uspostavljeni. To znači da se organizacija može brže nositi s problemom i minimizirati njegov utjecaj.
Financiranje i podrška
Kada organizacija traži sredstva, volontere i druge oblike podrške, oni koji pružaju novac ili druge resurse žele imati dokaze da će vidjeti nekakav povrat ulaganja. Planiranje pokazuje investitoru ili donatoru zašto će organizacija vjerojatno uspjeti i stoga može povećati vjerojatnost da će investitor ili donator vidjeti doprinos kao siguran pothvat.
Standardi ocjenjivanja
Kada organizacija planira, ona ima ideju o ciljevima koje posao i njegovi zaposlenici moraju ispuniti. Ti ciljevi pružaju polaznu točku upravi za procjenu uspješnosti organizacije. Na primjer, ako organizacija zna da treba 1000 dolara i prodaje košulje za prikupljanje sredstava, zna da ima dovoljno novca za svoje ciljeve ako proda košulje u vrijednosti od 1.500 dolara.
Jasnoća i suradnja
Često se sukob i nedostatak suradnje javljaju u organizaciji, jer oni unutar organizacije nisu jasni o tome što članovi organizacije trebaju raditi. Planiranje eliminira taj problem jer stvara jasne uloge u radu i očekivanja koja su usklađena s ukupnim ciljevima organizacije.
