Tvrtke širom svijeta - velike i male - koriste sustave za planiranje resursa poduzeća. Budući da ERP sustavi omogućuju tvrtki da integrira dio ili sve svoje sustave podataka u jedan sustav, ERP učinkovitije koristi resurse tvrtke. Kada se pravilno implementira, ERP sustav pruža tvrtki brojne pogodnosti.
Operativne koristi
Kao rezultat MRP II, tvrtke su tradicionalno implementirale ERP sustave kako bi poboljšale procese upravljanja zalihama i olakšale komunikaciju između proizvodnje i računovodstva. Pravilna implementacija i korištenje ERP sustava nudi mnoge operativne prednosti. Smanjenje zaliha osigurava izravnu materijalnu troškovnu korist. Osim toga, smanjene zalihe zahtijevaju manje rukovanje i radnu snagu. Smanjene zalihe također smanjuju troškove rada i troškove rukovanja opremom / materijalom. Druge operativne prednosti uključuju bržu obradu informacija i bolju komunikaciju između odjela, odjela i geografskih područja.
Prednosti strateškog planiranja
ERP sustavi omogućuju tvrtkama pristup podacima u realnom vremenu. Budući da su podaci lako dostupni, omogućuje tvrtki da postane spretnija i uskladi svoje procese i poslovanje sa strateškim ciljevima tvrtke. Na primjer, tvrtka ima strateški cilj smanjiti zalihe u svojoj organizaciji. Budući da tvrtka dobiva podatke iz ERP sustava u stvarnom vremenu, tvrtka može iskoristiti trendove prodaje. To omogućuje tvrtki da premjesti inventar gdje je to potrebno umjesto da kupi ili izgradi novi inventar kako bi popunio potražnju.
Prednosti podataka
Jedna od glavnih operativnih prednosti implementacije ERP sustava je njena sposobnost usmjeravanja podataka. Prije ERP sustava, mnoge tvrtke su imale brojne baze podataka stvorene na različitim računalnim jezicima koje su upravljale inventarom, računovodstvom, uslugama korisnicima te prodajom i predviđanjem. Ove baze podataka povezane su jedna s drugom, a često se jedna baza podataka oslanja na ulazne podatke s druge strane kako bi ažurirala točne informacije. ERP sustavi pojednostavili su većinu, ako ne i sve podatke, u središnju bazu podataka dostupnu višestrukim odjelima. Ovo skladište podataka s jednim izvorom podataka smanjilo je otpuštanje podataka, povećalo vrijeme obrade informacija i omogućilo menadžmentu da brže i preciznije dobije kritične informacije.
Prednosti korisničkih usluga
Mnoge prednosti ERP-a utječu na njegovu najvažniju korist: povećanje razine korisničkih usluga. Razine usluga korisnicima se obično povećavaju kada tvrtka ima brži pristup točnijim podacima. Na primjer, pravodobnije i točnije informacije o zalihama dovode do smanjenja stope zaliha i omogućuju upravi brže reagiranje na promjenjive tržišne uvjete. Nakon uspješne implementacije ERP sustava, narudžbe se isporučuju brže i točnije, osoblje korisničke službe ima bolje informacije za kupce, a tvrtka može brže reagirati na promjene u potrošačkim obrascima kupnje.
