Snimanje obveza na bilanci je jednostavan zadatak nakon što utvrdite vrstu i izvor odgovornosti. Glavna knjiga društva vodi evidenciju o transakcijama koje uključuju dugove i usluge koje se trebaju platiti. Obveze se obično evidentiraju pod računom "obveza" ili nezarađenim prihodima. Obično imaju kreditni saldo, osim ako se smatraju kontra-odgovornostima. Ova vrsta obveze ima dugovni saldo zbog činjenice da se iznos dugovanja smanjuje ili smanjuje. Bilanca ima dio za tekuće i dugoročne obveze. Svaka odgovornost koja dospijeva u roku od jedne godine smatra se tekućom.
Odredite koja se vrsta računovodstvene transakcije dogodila i koje klasifikacije računa može utjecati. Na primjer, zrakoplovna tvrtka koja prima isplate od 1.000 dolara za rezervacije zračnih prijevoznika za sljedeći mjesec zabilježit će dvije odgovarajuće transakcije. Zrakoplovna tvrtka prima imovinu (npr. Gotovinu), ali također snosi 1.000 USD odgovornosti za nezaslužene prihode budući da stvarna usluga (npr. Zračni prijevoz) još nije izvršena. U ovom primjeru vaša bi odgovornost bila 1.000 USD.
Razlikovati treba li odgovornost klasificirati kao tekuću ili dugoročnu. Zapamtite da se svaka odgovornost koja se treba platiti ili zaraditi u roku od godine dana od transakcije smatra tekućom. Na primjeru nezarađenih prihoda zračnog prijevoznika, poznato je da će rezervacije biti izvršene sljedećeg mjeseca. Budući da je to očito unutar vremenskog okvira za godinu dana, 1.000 dolara nezarađenih prihoda smatra se tekućom obvezom. Ako bi bilo koji dio primljenog 1.000 dolara bio ispunjen nakon godinu dana, taj bi se prijenosni prihod klasificirao kao dugoročna obveza.
Prvo objaviti tekuće obveze u okviru pasive u bilanci. Napominjemo da većina organizacija radije navodi bilješke koje se plaćaju i obveze koje se plaćaju na vrhu. Ostale klasifikacije računa obično se navode redoslijedom njihovog iznosa, od visokog do niskog. Pod pretpostavkom da zrakoplovna tvrtka akumulira samo 1.000 dolara nezarađenih prihoda i sve je klasificirano kao tekuće, bilanca bi odražavala kategoriju nezarađenih prihoda za 1.000 dolara u okviru tekućih obveza.
Dodajte svaki dio obveza u bilanci kako bi odražavao ukupan iznos. Na primjer, ako imate četiri kategorije tekućih obveza koje su navedene s njihovim zasebnim iznosima, u nastavak unesite kategoriju s oznakom "ukupne tekuće obveze". Stavite ukupni iznos u dolar na desnu stranu ostalih pojedinačnih iznosa koji su navedeni. U slučaju zrakoplovne tvrtke, pretpostavimo da imaju 30.000 dolara u obveznicama koje se plaćaju i 100.000 dolara na računima koji se plaćaju iznad 1.000 dolara nezarađenih prihoda. Zabilježite 131.000 dolara kao ukupne tekuće obveze.
Dodajte sve dijelove bilance zajedno. Zabilježite taj iznos pod "ukupne obveze" na dnu lista.
Savjet
-
Zabilježite obveze po najmu u bilanci ako za sobom povlače sporazum o kupnji opreme i podmiruju dug koji je sličan plaćanju zajma.
Zabilježiti načelo dugovanja za tekuća dvanaest mjeseci za dugoročne zajmove i ostale dugoročne dugove kao tekuću obvezu.
Potencijalne obveze, kao što su novčana sredstva koja proizlaze iz sudskih sporova koji su u tijeku, trebaju se evidentirati samo u bilanci ako je vjerojatno da će se plaćanje zahtijevati.
