Tvrtke moraju voditi točnu evidenciju o kupovinama, troškovima, dugovima i drugim računovodstvenim čimbenicima. Tradicionalno, tvrtke prate računovodstvene zapise ručno, što može biti dugotrajno i skupo za dovršenje. Kako se tvrtke sve više okreću kompjutoriziranim računovodstvenim sustavima, možete se zapitati je li to prava financijska odluka za vaše poduzeće. Saznajte prednosti i mane računalnog računovodstva kako biste utvrdili može li to pomoći vašem poslovanju.
Točnost
Kompjuterizirano računovodstvo smanjuje marginu za ljudske pogreške, stvarajući manje pogrešaka i veću točnost u praćenju financija vašeg poslovanja. Budući da računala obavljaju osnovne računovodstvene funkcije, manje je vjerojatnost da će jednostavne ljudske pogreške dovesti do ozbiljnih računovodstvenih problema. Točnost je jedna od glavnih prednosti kompjutoriziranog računovodstva, budući da se tvrtke moraju oslanjati na ispravne izračune kako bi donosili informirane poslovne odluke.
Pristup
Povećan pristup je još jedan profesionalac vezan uz računalno računovodstvo.Imajući točne evidencije koje se mogu pratiti povećava se vjerodostojnost kod vanjskih investitora i poslovnih partnera; tvrtke mogu sigurno i učinkovito dijeliti odabrane zapise s relevantnim stranama putem dijeljenja veze, lozinke ili elektroničke datoteke. Podaci iz brojnih odjela tvrtke mogu se lako dijeliti za veću transparentnost i veći pristup informacijama tijekom donošenja odluka. Više od jedne osobe mogu pregledati i manipulirati kompjutoriziranim računovodstvenim zapisima bez rizika vezanog za izradu višestrukih kopija osjetljivih financijskih dokumenata.
Odgovornost
Još jedan profesionalac za računalno računovodstvo je povećana odgovornost. Kada se računovodstvene datoteke spremaju i pohranjuju elektronički na vanjski tvrdi disk ili u kompjuterski sustav izvan mjesta, postoji manji rizik da će zapisi biti uništeni ili izgubljeni u požaru, šteti od poplave ili čišćenju bjesnila. Dobro održavane, točne poslovne evidencije mogu vam uštedjeti vrijeme i novac tijekom revizija, budući da bi informacije trebale biti dostupne.
granice
Međutim, kompjutorizirano računovodstvo ima svoja ograničenja. Jedan problem povezan s kompjutoriziranim računovodstvom je da, iako softverski programi mogu biti opremljeni za vođenje sofisticiranih procjena financijskih evidencija, i dalje će vam biti potreban poslovni čovjek koji razumije softver i njegove mogućnosti dovoljno da ovlasti izvješća. Točnost ostaje problem kada ljudi moraju unositi podatke u potrebna polja. Zgubljene zareze ili decimalne točke mogu uzrokovati ozbiljne računovodstvene pogreške usprkos softverskim mehanizmima koji su dizajnirani za hvatanje pogrešaka.
Novac
Još jedan problem povezan s kompjutoriziranim računovodstvom je skup od kupnje dovoljno računala i računovodstvenog softvera. Novac spremljen od plaćati zaposlenicima dugo vremena za ručno prijaviti računovodstvene informacije mogu se lako izgubiti u usporedbi s visokim troškovima visoko obučenih računovođa upoznatih sa softverom. Softverske tvrtke redovito izlaze s novim, ažuriranim računovodstvenim sustavima koji mogu biti skupi, ali se smatraju potrebnima zbog ranjivosti na nedostatke sustava ili pristupačnosti hakera u starijim verzijama.
