Microsoft Project je alat za upravljanje bilo kojim poslovnim projektom, uključujući planiranje proizvoda. Bilo da se želite pripremiti za lansiranje novog proizvoda ili obnoviti raspored proizvodnje, MS Project pomaže u mapiranju procesa i može se prilagoditi neočekivanim događajima. Planiranje proizvodnje ima različite potrebe nego drugi poslovni projekti, ali MS Project je još uvijek koristan alat za taj proces.
Planiranje proizvodnje
Planiranje proizvodnje je jedan od izazova proizvodnje projekta: odlučivanje koji posao će se izvoditi na svakom stroju u koje vrijeme, zatim podešavanje ako se strojevi pokvare, kupci pooštre rokove ili strojevi ne rade jednako brzo kao što se očekivalo. Uz MS Project, menadžeri mogu zakazati više od 3000 operacija za nekoliko stotina narudžbi s različitim rokovima isporuke i rasporediti raspored kako bi svatko znao svoj specifičan radni zadatak. To je moguće učiniti ručno, ali ne tako lako.
Razlike u planiranju projekta
Rad u MS Projectu obično uključuje datum početka, datum završetka i kritični put koji određuje zadatke koji se moraju obaviti. Planiranje proizvodnje je drugačije: Zadaci i proizvodni poslovi se stalno preklapaju, tako da nema fiksnog početka ili točke zaustavljanja. Različite serije proizvoda imaju različite rokove. ProCAM, savjetnik za planiranje proizvodnje, riješio je problem na jednom poslu tako što je svaki dan pokrenuo svu proizvodnju u MS Projectu. Konzultanti izbrisati prethodnog dana raspored svako jutro i ponovno pokretanje rasporeda na temelju posla koji još uvijek treba biti učinjeno.
Niveliranje resursa
Čak i ako proizvođač iznenada treba dodatne radnike, možda ih neće moći koristiti. Ako svaki stroj radi, na primjer, nijedan posao ne može biti dostupan za dodatno osoblje koje bi im moglo pomoći. Izravnavanje resursa ili izravnavanje je metoda prilagodbe tako da se zahtjevi za resursima - strojevi, materijali, osoblje - ravnomjerno raspoređuju tijekom proizvodnog procesa. Prema ProCAM-u, MS Project je neučinkovit u izravnavanju resursa, pa bi proizvođači trebali razmisliti o korištenju drugog softvera zajedno s Projektom ako je izjednačavanje resursa važno.
Prednosti
Dajući upravi strožu kontrolu nad rasporedom, MS Project olakšava reprogramiranje poslova. Ako korisnik zahtijeva brz posao, menadžeri mogu koristiti Projekt za analizu tijeka rada i pronalaženje resursa koje mogu preusmjeriti. Rasporedi pokazuju zaposlenicima slobodno vrijeme koje posao može koristiti dodavanjem radne snage, što rezultira većom učinkovitošću. Operativni troškovi padaju, više narudžbi udovoljava svojim rokovima, a kupci imaju više povjerenja da će tvornica ispuniti njihove zahtjeve.
