Rezultati formalnog pregleda uspješnosti zaposlenika mogu odrediti kriterije za povećanje plaća. Stvaranje procesa ocjenjivanja ponderiranih performansi, s mjerljivim i postignutim ciljevima, pruža standardiziran i pravedan način da se odredi koliko od svakog zaposlenika zaslužuje. Postotak povećanja plaće će se izjednačiti s time koliko je zaposlenik postigao ocjenu uspješnosti. Možete osmisliti sustav ocjenjivanja performansi od početka ili pomoću programskog programa s unaprijed programiranim mehanizmima ocjenjivanja.
Napravite popis nekoliko glavnih kategorija za mjerenje uspješnosti zaposlenika. Na primjer, vaše kategorije mogu uključivati individualnu izvedbu, uspješnost odjela, izvedbu tvrtke i obuku. Ispod svake kategorije navedite ostvarive ciljeve. Na primjer, u okviru obuke možete kao ciljeve navesti „kompletne zahtjeve za kontinuiranim obrazovanjem“ i „pohađati seminar o vještinama“.
Svakoj kategoriji dodijelite ponderirani postotak s najvažnijim kategorijama koje odražavaju najveće težine. Ponderi ne moraju biti jednaki, ali sve kategorije zajedno moraju biti jednake 100 posto.
Izradite ciljeve unutar svake kategorije koja doprinosi ukupnom rezultatu kategorije. Dajte zaposleniku primarnu zadaću najveću težinu. Na primjer, ako je primarni cilj voditelja projekta pravovremeno i unutar proračuna dovršiti projekte, a to predstavlja 75% njenog posla, postotak tog cilja će nositi težinu od 75% unutar pripadajuće kategorije. Ocijenite sve ostale zadatke na temelju važnosti unutar posla.
Postignite svaki cilj na ljestvici od 1 do 5, pri čemu je 5 savršen rezultat, a jedan označava da zaposlenik nije ispunio cilj. Uzmite bodove iz svake kategorije i izračunajte ukupnu ocjenu uspješnosti na temelju težina kategorije.
Postavite kriterije za povišice na temelju ukupnih rezultata. Primjerice, zaposlenici koji postignu ukupnu ocjenu od 4 do 5 primili bi povećanje od 5 posto, zaposlenici s ukupnom ocjenom 2 do 3 primili bi povećanje od 3 posto, a zaposlenici s 1 ili nižim bodovima ne bi ostvarili povećanje. Poravnajte te postotke s proračunom tvrtke i odjela.
Investirajte u softver za upravljanje učinkom, kao što su faktori uspjeha ili halogeni.Korištenje programa će pojednostaviti proces za menadžere, stvoriti standardizaciju i omogućiti automatsko izračunavanje i bržu i formalnu dokumentaciju evaluacija. Softverske tvrtke mogu vam ponuditi besplatne probne verzije za istraživanje ako program odgovara vašim potrebama prije kupnje. Ako si ne možete priuštiti program, stvorite predložak za ocjenu uspješnosti u programu Word ili Excel koji omogućuje unos i automatsko izračunavanje rezultata.
